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本文由lq08cg贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第一篇 EXCEL基础操作 基础操作 一、认识界面 编辑栏 名称框 列标 行号 工作区 工作表 标签 状态栏 1、编辑栏：显示当前单元格的内容，如有公式也可显示，并可对 、编辑栏：显示当前单元格的内容，如有公式也可显示， 公式进行编辑，选择‘视图—编辑栏 命令可以显示和隐藏编辑栏。 编辑栏’ 公式进行编辑，选择‘视图 编辑栏’命令可以显示和隐藏编辑栏。 2、状态栏：显示当前状态，并可通过状态栏进行简单的计算（计 、状态栏：显示当前状态，并可通过状态栏进行简单的计算（ 最大值、最小值、求和、平均数），选择‘视图—状态栏 ），选择 状态栏’ 数、最大值、最小值、求和、平均数），选择‘视图 状态栏’命 令可以显示和隐藏状态栏。 令可以显示和隐藏状态栏。 3、工作表标签：一个EXCEL文件叫做一个工作簿，最 、工作表标签：一个 文件叫做一个工作簿， 文件叫做一个工作簿 多可以包含255张表，以标签表示，在标签上单击“右 张表，以标签表示，在标签上单击“ 多可以包含 张表 键”可对当前表进行重命名、添加、删除、移动、复制、 可对当前表进行重命名、添加、删除、移动、复制、 修改颜色。 修改颜色。 4、工作表： 、工作表： 增加工作表 一张： 插入 工作表 或选择一个工作表，右键‘插入—工作 工作表’ 一张：‘插入—工作表’或选择一个工作表，右键‘插入 工作 表’ 多张：按住‘shift’选中 张工作表，‘插入—工作表’ 多张：按住‘ 选中3张工作表， 插入 工作表’ 选中 张工作表 工作表 改变新建工作簿中工作表默认数目（通常默认为3） 改变新建工作簿中工作表默认数目（通常默认为 ） ‘工具——选项 工具 选项——常规 常规——新工作簿内的工作表数’ 新工作簿内的工作表数’ 选项 常规 新工作簿内的工作表数 移动、复制工作表：可以在一个或多个工作簿中移动或复制工作表 移动、复制工作表： （1）在一个工作簿中移动，直接拖拽 ）在一个工作簿中移动， （2）在多个工作簿中移动或复制 ） BOOK1中的 中的sheet1移动到 移动到BOOK2中，打开 中的 移动到 中 打开BOOK1和 和 BOOK2，选中sheet1，右键，移动或复制工作表，选择 ，选中 ，右键，移动或复制工作表， ‘建立副本’复选框可以实现复制功能，否则只是移动。 建立副本’复选框可以实现复制功能，否则只是移动。 二、数据录入及选择技巧 1、单元格内换行：Alt+Enter 、单元格内换行： 2、按回车键自动定位： ‘工具 、按回车键自动定位： 工具——选项 选项——编辑’ 编辑’ 选项 编辑 3、常用词组的快速输入 、 选择“工具 自动更正选项 自动更正选项” 在替换格中输入1， 选择“工具—自动更正选项”。在替换格中输入 ，替换为输入 “记账凭证”，单击添加，可以继续进行替换。当在EXCEL中 记账凭证” 单击添加，可以继续进行替换。当在 中 输入1时 系统会自动显示“记账凭证” 输入 时，系统会自动显示“记账凭证”。 4、特殊“数字”的输入 、特殊“数字” 输入编号‘ 去掉， 输入编号‘001’，按回车会自动把 去掉，转成‘1’，默 ，按回车会自动把0去掉 转成‘ ， 认是数字。如果在 前面加上单引号再输入001，则不 认是数字。如果在001前面加上单引号再输入 前面加上单引号再输入 ， 再将其识别为数字，而是当成文本， 再将其识别为数字，而是当成文本，输入身份证号时也 可采用此操作。 可采用此操作。 5、日期、时间的输入 、日期、 日期的分隔符可以用“ 或 输入今天的日期Ctrl+； 日期的分隔符可以用“/”或“-” ，输入今天的日期 ； 时间的分隔符可以用“ 输入当前时间Ctrl+Shift+； 时间的分隔符可以用“：” ，输入当前时间 ； 6、有序数据的输入 、 对于有规律的数据，不需要逐一输入， 对于有规律的数据，不需要逐一输入，可以通过填充的 方式快速输入。如输入 、 、 方式快速输入。如输入1、2、3……100，只需输入 ， ，只需输入1， 选定单元格，鼠标放在单元格右下角， 选定单元格，鼠标放在单元格右下角，待指针变成实心 十字架，则可以拖拽指针进行填充， 十字架，则可以拖拽指针进行填充，然后在出现的下拉 框中选择“以序列方式填充” 横向、纵向填充都可。 框中选择“以序列方式填充”，横向、纵向填充都可。 除了数据的填充外，还有“星期一、星期二”“甲乙丙 除了