档案管理岗 (8000字).doc

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档案管理岗 (8000字)

档案管理岗 (8000字) 档案管理岗试题 (100分) 一、单项选择题(每题2分共20分) 1.立卷任务的划分:(C) A.各单位不负责自行承办文件的立卷。 B.机关内部会办的文件,由各单位立卷。 C.本机关与外单位会办的文件,属本单位主办的,由本单位主办部门立卷;外单位主办的,本单位主办部门以副本立卷。本单位代上级机关草拟的文件及其定稿,由上级发文机关立卷,草稿和副本由本单位立卷。 2.各级税务机关档案部门要对档案库房进行定期和不定期的检查,主要检查库房设施和档案情况,保证(B)一致。如有破损或者字迹失真的档案,应当及时修复。发现其他问题,也应当及时解决或者报告领导。 A.账款B。帐物C。账账 3.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。其中:(C) A.永久为30年以上B.长期为16年至30年(含30年) C.短期为15年以下(含15年) 4.凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的,列为永久保管。主要包括:(D) A.法规政策性的文件B.文件材料C.召开各种会议的材料 D重要的请示、报告、总结,综合统计报表,机构演变的文件材料 5.凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。主要包括(C),具体划分档案保管期限时,按照《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》执行。 A本机关文件材料B上级机关和同级机关颁发的文件材料C下级机关报送的一般工作总结、报告和统计报表等文件材料D各种文字材料 6.涉密信息系统按照涉密程度分为_B级。 A.2B.3 C.4D.5 7.机关、单位发现国家秘密已经泄露或者可能泄露的,应在C内向同级保密行政管理部门和上级主管部门报告。 A.立即B.12小时 C.24小时D.两日 8.保密行政管理部门受理鉴定申请后,应当自受理之日起C日内出具鉴定结论; A.10日B.15日 C.30日D.60日 9.自治区“8337”发展思路中的八个发展定位可以简要概括为五个基地、两个屏障、一个桥头堡和沿边(C)。 A、经济区B、经济圈C、经济带D、产业带 10.下列选项中不属于自治区当前七项重点工作的是D)。 A、提高经济增长的质量和效益B、推进城镇化和城乡发展一体化 C、改善民生和社会管理创新D、提高党的建设理论化水平 二.多项选择题(每题3分共45分) 1.各级税务机关档案机构的基本职责是:ACEF A建立健全本机关档案工作的各项规章制度 B监督、指导本机关各部门形成的各种文件材料的收集工作 C集中统一管理本机关各种门类和载体的档案,积极提供利用,为机关各项工作服务 D指导、监督本机关所属单位和上级税务机关的档案工作E按规定向同级国家档案馆移交应当进馆的档案 F办理领导交办的其他档案业务工作 2.文书立卷应当遵循文件的自然形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体要求是:ACDEF A应当归档的文件材料,必须齐全完整 B归档的文件材料,应当按照通讯者等特征立卷 C在归档的文件材料中,应当将相应的正件与附件、正本与定稿、请示与批复、批转文件与原件、多种文字形成的同一文件放在一起立卷;文电应当合一立卷 D不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复放在复文年立卷,没有复文的放在请示年立卷;跨年度的计划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;如果计划、总结在同一文件中,应当视文件内容的主次确定归卷年度;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;合同性文件放在签字年度立卷;各类案件材料放在结案年度立卷 E卷内文件材料应当按照其内部联系、重要程度、问题或者时 间顺序科学排列,正本在前,定稿在后;批复、批示在前,请示、报告在后,正件在前,附件在后;批转文件在前,被批转文件在后;法规性文件和其他重要文件的定稿在前,历次修改稿在后;案件材料,结论性材料在前,依据性材料在后。再按照排列顺序,用铅笔认真编写页码。 F认真填写卷内文件目录。文件没有标题或者标题不明确的,要另拟标题文件责任者、时间不清楚的,要查清楚后填入,并备注说明。 3.各级税务机关应当建立全宗卷,以积累本机关的(BCD)等。A文书材料B立卷说明C分类方案D全宗介绍 4.各级税务机关档案工作人员必须熟悉本机关的历史和所藏档案情况,编制(ABD)等检索工具和必要的参考资料。 A.案卷目录B.全引目录C.文书目录D.专题目录 5.档案的借阅和复制ACD A本单位工作人员因工作需要可以借阅库存档案。但是,如果借阅非本人主管业务的机密文件,必须经办公厅(室)负责人批准。外单位来人查阅本机关档案,必须持有单位介绍信,并经本机关办公厅(室)负责人批准 B复制绝密文件必须经办公厅(室)负责人批准,密码电报一律不得复制 C档案借阅者必须遵循有

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