公务_材料用字及格式规范几个问题.docVIP

有关公文、材料用字及格式的几个规范问题 1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 2.“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。 3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。 4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。 5.所有单独作为标题的句子（无论长与短），句末一律不加任何标点符号。 6.阿拉伯数字后面只能用“.”，不能用“、”表示停顿。如“1.11月4日奥巴马当选为美国56届总统”。 7.用“—”表示序号，后面不能再加任何标点符号。正确：“（一）我们应该……”，错误：“（一）、我们应该……”。 8.行文规范要求：（1）字号：三号字或小三号；（2）行距：1.5倍行距；（3）页边距：上下左右均为2.5厘米；（4）纸型：A4纸。 二、年份中“零”的正确使用 年份中如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”，而应该用“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如“2005年10月”。 三、公文文