公文流转系统培训PPT要点.pptVIP

常见错误 1、会签节点部门名称填写错误。应在机要秘书节点发起会签，并只填写第一个会签节点即可，由第一节点审批者转给下一位审批者，最后点给机要秘书结束会签。 2、没有补充呈报路径。需呈报至其他公司的公文，应在填写完审批节点树后，在生成的建议路径中将其他公司的审批路径补充完整。 3、应该发起会签的公文没有发起会签。 4、公司总部审批节点没有控制在4个节点内，分子公司内部节点没有控制在2个节点内（财务类、人事类除外）。 5、没有固化路径。 删除节点， 点击此处。 公文签批—2. 公文删除节点 添加节点， 点击此处。 公文签批—2. 公文增加节点 1 2 3 4 5 6 7 8 9 呈报公文时必须固化流程； 呈报至海航集团总部的公文，必须勾选“公文呈报至集团总部”； 公文签批人不得在不确定的情况下错误改动公文流转节点和方向； 各单位机要秘书和签批人不得将未勾选“公文呈报至集团总部”的公文呈报至海航集团总部； 各单位机要秘书和签批人不得将未固化流程的公文继续流转呈报； 固化公文流转路径时，必须在会签节点前设置机要秘书节点； 固化公文流转路径时，必须在公文审结领导后设置机要秘书节点； 各单位机要秘书要根据本单位领导实际变化情况，及时更新本单位参考流程和参考文档； 公文呈报人必须在建议路径将公文呈报路径补充，至少细化到部门，不得存在公文呈报路径错误、领导姓名或职位书写错误的现象。 注意事项 TH