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project培训精选

1 MS Project介绍 2 如何做甘特图? 3 4 分配资源时,在“单位”框中输入 50%,现在分配给ta的是这项任务的 50%。 5 6 ·投入比导向型日程安排 工期:指完成每项项目任务所经历的实际时间,及开始日期和结束时期之差。Project中,工期的默认单位是天。 工时:指将任务分配给资源后,每个资源执行任务的工作时间。Project中,工时的默认单位是小时。 资源单位:指资源在任务持续时间内内的工作负荷情况。Poject中,资源单位以百分比来表示,100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作,50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作。 工期=工时/资源单位 7 ·投入比导向型日程安排 工期=工时/资源单位 例如,如果三名油漆工为一项任务工作了两个工作日,每个工作日的投入为 8 小时, 每项资源的工时是 16 小时:(2 个工作日 × 8 小时)。 资源的总投入是每天 24 小时:(3 名油漆工 × 8 小时)。 此任务的总工时为 48 小时:(2 个工作日 × 8 小时 × 3 名油漆工)。 工期是 2 个工作日:48 小时/(3 名油漆工 × 8 小时)。 8 ·任务的限制类型 双击任务→点击高级→点选限制类型 在“前置任务”列直接输入 视图→点选详细信息 9 ·里程碑 里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强调加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。 在项目进度计划基本排出来后就可以规划和确定项目的里程碑,项目的里程碑是项目重要的跟踪控制检查点,在里程碑项目还会做专门的里程碑报告,对项目的当前状态,项目的进度,工作量,规模,缺陷等各项指标的偏离进行分析。  新任务:任务→点击里程碑 旧任务:双击任务信息→高级→点选标记为里程碑 10 其他视图 11 ·跟踪甘特图 12 ·日历视图 主要显示一个周或一个月内的项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式,可以快速地查看项目的日程安排。 13 ·网络视图 “网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务,框与框之间的连线代表任务间的相关性。其中,显示两条交叉斜线的方框,则表示已完成的任务。 14 ·资源工作表 通过资源工作表,可以增加项目所需的资源。为后续资源分配、成本计算做准备。 15 ·资源图表 “资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。此视图显示的是单个资源的分配信息,它是基于逐个方式显示的,每次可以审阅一个资源的有关信息。“资源图表”视图主要用来突出显示资源冲突,指出资源是否存在过度分配或未充分利用的情况。 16 关键路径 17 关键路径法(Critical Path Method, CPM)是一种基于数学计算的项目计划管理方法,是网络图计划方法的一种,属于肯定型的网络图。关键路径法将项目分解成为多个独立的活动并确定每个活动的工期,然后用逻辑关系(结束-开始、结束-结束、开始-开始和开始结束)将活动连接,从而能够计算项目的工期、各个活动时间特点(最早最晚时间、时差)等。在关键路径法的活动上加载资源后,还能够对项目的资源需求和分配进行分析。关键路径法是现代项目管理中最重要的一种分析工具。 ·关键路径法定义 18 ·关键路径 19 ·关键路径 20 资源及人工管理 21 ·工时概述 22 ·成本概述 23 ·任务成本概述 24 ·里程碑报告 里程碑报告中可以看到项目计划中的里程碑信息。包括其计划工期、开始与结束时间、前置任务及其资源的配置情况等。 25 ·关键任务 关键任务报表显示的是关键路径上的任务信息。 26 ·现金流量报表 27 ·可视报表 28 ·可视报表 29 ·可视报表 30 ·导入Excel文件 ·导出文件 31 32 项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,有效的项目管理是指在规定用来实现具体目标和指标的时间内,对组织机构资源进行计划,引导和控制工作。 以前类似项目的历史信息 负责完成任务的人员的估计值 有类似项目管理经验的人员的专业判断 承担类似项目的专业或行业组织的标准

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