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2.1 输入工作表数据 2.1.1 文本数据的输入 在EXCEL 中，文字是指任何不被系统解释为数字、公式、日期、 时间、逻辑值的字符或由字符组成的集合 系统缺省文字对齐方式为：靠左对齐 如果在输入纯数字前先输入一个单引号，则它将被视为文本数据 2.1.2 数字数据的输入 在EXCEL 中，数字只能包含以下的字符： 系统缺省数字对齐方式为：靠右对齐 系统缺省的数字模式是通用数字模式，即采用整数和小数格式 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - （ ） ！ $ % E e 2.2 利用数据填充输入 2.2.1 序列类型 （1）等差序列 （2）等比序列 （3）日期序列 （4）自动填充序列 （5）自定义序列 2.2.2 填充类型 （1）使用命令方式填充 执行[编辑]菜单中的[填充]命令 单击[序列]命令 （2）使用快捷方式填充 将光标移至单元格A1的右下角的“ ”处，直至出现“ ” 按住鼠标左键，向下拖动鼠标至目的单元格，松开左键 拖动填充柄 2.3 使用公式输入 EXCEL允许在单元格中直接输入公式来得到计算 结果，并将结果显示在单元格中 公式是EXCEL的核心，当要向工作表中输入一个 计算结果时，请使用公式 2.3.1 公式的输入 （1）公式的构成 公式通常由三部分构成： 等号“=” 操作数 运算符 “=” ：建立公式的先导符号 操作数：包括数值、单元格地址、工作表函数以及名字 运算符：指定对公式中的操作数进行何种运算 （2）公式的输入 选定要输入公式的单元格 输入“=”号，并在其后输入公式 2.3.2 公式的运算符 （1）算术运算符 完成基本的数学运算 （2）比较运算符 比较两个数值并产生逻辑值TRUE OR FALSE （3）文本运算符 “”可将一个或多个文本连接为一个组合文本 （4）引用运算符 对工作表的一个或一组单元格进行标识 2.3.3 公式中单元格的引用方式 （1）相对引用 把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或用一个公式填入一个选定范围时，公式中的单元格地址会改变 （2）绝对引用 把一个含有单元格地址引用的公式复制到一个新的位置或 用一个公式填入一个选定范围时，公式中的单元格地址保持不变 （3）混合引用 在一个单元格地址中，既有相对地址引用，又有绝对地址引用 （4）公式的填充 选定单元格F2 在编辑区输入“=C2+D2-E2”后，按回车键 用填充柄将F2复制到下面所有需要的单元格区域内 （5）不同工作表之间的引用 需要引用同一工作簿中不同工作表的数据，只要在引 用的单元格地址前加工作表标签及“ ！”号 （6）不同工作簿之间的引用 需要引用其它工作簿的某一工作表中的数据，只要在引用 的单元格地址前加上工作簿文件名及“[ ]”、工作表标签和“ ！” 2.4 使用函数输入 2.4.1 函数的组成 函数由三部分构成： 等号“=” 函数名 参数 “=” ：输入函数的先导符号 函数名：描述函数的功能，通常使用大写字母 参 数：确定函数运算所需的信息，使用圆括号“（ ）”括起来。参数多于一个时使用逗号“，”分隔 2.4.2 函数的输入 （1）直接输入 在单元格中直接输入函数的方法同输入公式一样 （2）自动求和按扭 使用它可以实现任意指定单元格区域的自动求和运算 4.1 文档的视图方式 普通视图 页面视图 大纲视图 主控文档 联机版式视图 文档结构图 全屏显示 文档的内容在编辑时所呈现 的显示形态被称为视图方式 4.2 设置水印 选定要设置水印 的图片 执行[格式]菜单 中的[图片]命令 单击[图片]标签， 在[图像控制]组 合框中选择 4.3 分栏 执行[格式]菜单中的[分栏]命令 在“预设”栏，“宽度和间距”栏中进行相应设置 对于简报、公告的处理以及试卷的打印，分栏排版都是经常用到的 4.4 使用绘图工具 执行[视图]菜单中的[工具栏]命令，选 择级联菜单中的[绘图]命令 4.4.1 启动绘图工具 WORD 97提供的“绘图”工具可绘制出简单的图形，多个图形对象的组合可以形成复杂的图形 4.4.2