“计算机环境下中文文献主题标引工作细则”制订.pptVIP

一.细则制订前关于主题标引技术、方法和主题检索的调查研究 二.计算机环境下主题标引的特点 三.特点在细则中的反映 四.关于细则中几个问题的探讨 一、细则制定订前关于主题标引技术、方法和主题检索的调查研究 调查研究的方法 文献阅读 问卷调查 调查研究的角度 主题标引工作（编目员工作角度） 主题检索（服务对象使用角度） 文献阅读 通过阅读主题标引相关文献，了解主题标引工作和用户使用两方面的问题、建议和趋势： 组配公式：主体-方面-空间-时间-文献类型 标引工具：《汉语主题词表》、《中国分类主题词表》不能满足计算机环境下的主题标引需要 标引深度：浅，增加标引深度 自由词的使用：少，增加自由词的使用 用户：基本不了解主题标引的规则 编目员问卷调查 24个高等学校图书馆的编目员接受调查，调查的内容主要包括： 主题词的轮排 610的使用 标引深度 $x和“－”、“：”对读者检索有无影响 主要标引工具《汉语主题词表》、《中国分类主题词表》 编目数据源及数据质量 用户问卷调查 向清华、人大的用户发出问卷500份，反馈482份。被调查用户包括学生、教师和其他人员，既有本科生、硕士和博士研究生，还有个别从事编目工作的人员。调查内容主要包括： 接受检索培训的用户：如表 比例不足20％；不了解检索工具；不了解主题标引规则；不了解主题词和关键词的含义和区别 各种检索入口的使用：如图 主题检索及其满意度：如表 使用频率排序 两所高校的调查结果 专题性和交叉学科文献的检索 用主题词或关键词检索这两类文献时，他们选取检索入口（使用频率排序）的情况与上图极为类似。 检索结果及满意率： 能检索到的占70.5％（340／482）和64.3％（310／482） 但满意度更低，分别为12.4％（60／482）和3.7％（18／482） 当前主题标引方法的特点及局限性 主要是从标引工作的角度出发 采用叙词法受控标引 仅允许少量使用自由词标引 标引深度：浅标引 标引工具的更新和修订有一定的滞后 标引的规范控制： 论题主题：缺少电子化词表 名称主题：缺少规范控制 当前书目数据库服务对象的特点 用户的构成 使用的时间和地点 用户主题检索相关知识 使用的检索入口 当前书目数据库在建立和使用两方面的偏差 标引一致性高 对用户的检索水平要求高；标引深度一般不超过10个，专指性低，深层揭示不足；《中国分类主题词表》越来越难以满足标引需求；受控标引+少量非受控标引，缺少主题规范控制；有的区分交叉组配和限定组配（分别用：和－表示），有的不区分（统一用“$x”）；有的需要轮排，有的不需要 用户本人，检索地点灵活，缺少工具书，检索理论和检索技能差；需要深层揭示；检索用词不规范，需要后控词表或主题规范控制；需要名称规范控制；不关心交叉组配和限定组配；绝大多数不清楚主题词和关键词的区别，一般选择关键词；检全率和检准率低。检索需求量大，要求高 计算机环境下主题标引的特点 应充分体现“标引是手段，检索是目的” 应充分发挥计算机标引和检索的优越性 计算机环境下主题标引的特点 用户是主题标引工作中心 深标引 无需用符号区分概念交叉和限定，但强调概念组配 强调非受控标引的作用，扩大610的使用范围 强调各主题字段标目的规范化及规范控制 主题不需轮排 不使用倒置标题 标引工具 特点在细则中反映（1） 主题标引中心：转向用户 主题标引工作的出发点和归宿：满足用户的检索需求 主题标引方式（全面标引、整体标引和补充标引） 主题标引深度：深标引 非控主题词的使用范围（双重标引、自由词独立标引、词表中部分非正式主题词和未收录的正式主题词的入口词） 特点在细则中的反映（2） 概念交叉和概念限定采用统一符号$x 更强调标引的规范控制：计算机环境是更好地实现规范控制的坚实基础 首先是论题主题的规范控制：电子化的主题规范系统 再次是名称主题的规范控制：电子化的名称规范系统 实现论题主题和名称主题有效的规范控制，才能更好地满足用户的检索需求 原则上取消主题轮排 不使用倒置标题（可通过610反映） 细则中几个问题的探讨 几种复合主题的标引模式 作为语言读物的文学作品的深层揭示：文学作品本身 610的使用 历史地名的标引 1.几种复合主题的标引模式（1） 一般的标引规则： 应用关系、影响关系、比较关系、相互关系的复合主题词，首选词表中专指的表示各种关系的专指主题词；当词表中没有专指的表示各关系的主题词时，则选用“应用”、“影响”、“对比研究”、“关系”等词组配标引 几种复合主题的标引模式（2） 确定标引模式的参考点： 取消主题轮排后，主标题与主类号尽量保持一致 组配次序：主体-方面-空间-时间-文献类型 清楚地表达复合主题概念 几种复合主题的标引模式（3） 细则中规定一般的标引模式： 应用关系：$aB$x