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有关公文–材料用字及格式易错的问题
有关公文、材料用字及格式易错的问题
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一、文字材料中字体、序号、标点的正确使用
(一)文章的大标题为方正小标宋二号字体。
如:“关于进一步加强语言文字工作的意见”。
(二)一级标题用黑体三号,“一、”、“二、”、“三、”等数字后用顿号,单独成一行,后不用加标点。
如:“一、指导思想”。
(三)二级标题用“(一)”、“(二)”、“(三)”单独成一行时标题后不加标点符号,不单独成行时后加标点符号,可以用楷体—GB2312?三号字,也可以用仿宋—GB2312三号字体。
如:“(一)有效执行国家通用语言文字规范标准”。
(四)三级标题用“1.”、“2.”,使用齐线实心小圆点,仿宋—GB2312三号字。
(五)四级标题用“(1)”、“(2)”,序号加括号,不再加标点符号,用仿宋—GB2312?三号字。
(六)其他“第一,”、“第二,”、“首先,”等后用逗号。
二、年份中“零”的正确使用
(一)年份如用中文形式表示,中间有“○”不能写成阿拉伯数字的“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”。
(二)年份如用阿拉伯数字表示,则中间应用长“0”表示。
(三)落款年份用阿拉伯数字,距正文最后一行间隔2~3行,距最后一行尾4个字。
如:“2013年11月15日”。
三、公文文号的正确使用
印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或中括号“[ ]?”。
如:“聊语字〔2013〕5号”。
四、正确区分连接号和破折号
(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”或“──”。
(二)凡文中使用破折号的,应该使用占两个空格的连接线“──”而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
五、公文印刷与装订
按照国家标准规定,公文双面印刷,左侧装订,不掉页。页码套正,用外侧对齐,前后加短线,用Times New Roman字体,四号字。
如“-1-”。
六、汉语拼音注音字母的正确使用
1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
2.分连写:词内连写,词间分写。
如:“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
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