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浅谈信息化管理在市政公用工程中的应用.doc
浅谈信息化管理在市政公用工程中的应用
浅谈信息化管理在市政公用工程中的应用
在我国,由于种种原因,企业信息化起步较晚,因此,提高认识,加速企业信息化进程,是我国企业当前的一项迫切任务,它关系着企业和国家的未来。总的来说,信息化主要包括三方面的内容:一是生产过程信息化,二是企业管理信息化,三是企业商务活动电子化。下面通过对市政公用工程信息化管理现状进行详细分析。
一、市政公用工程中信息化管理现状
从20 世纪80 年代起开始了数字化、信息化进程,但全国市政公用事业的发展很不平衡。大多数工程施工公司的信息化水平很低,仍停留在手工画、写的方式;上级主管部门市政公用工程项目管理的数字化、信息化进程也较慢。目前,我国市政公用事业在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,已不能适应时代发展的需要,严重制约其发展。市政公用工程具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点。快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题;快速、准确地协同设计与施工,使工作流程自动化已成为提高工作效率的当务之急。为了和国际接轨,市政公用业迫切需要采用先进科技、强化科学管理和加速信息化。
二、市政公用工程项目管理的特点
市政公用工程施工的目的, 是形成具有一定功能的市政公用产品,其产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征决定了市政公用工程施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大等特点。市政公用工程施工项目管理主要呈现以下特点:
2.1 涉及面广
市政公用项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
2.2 工作量大 本文由.L.收集整理
一个市政公用产品的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。
2.3 制约性强
项目管理工作必然要符合施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,施工项目管理不仅要符合市政公用工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
2.4 信息流量大
市政公用工程施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。
三、市政公用工程中信息化管理的必要性
随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,市政公用工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。应该看到,市政公用工程施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使市政公用工程施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化。
四、提高市政公用工程信息化管理的几点注意事项
4.1 有明确的管理目标。市政工程项目的管理是为达到项目目标而对项目实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程,是以目标控制为核心的管理活动。
4.2 有明确的管理责任和考核依据。明确的项目管理责任是落实项目管理责任、控制项目,达到项目管理目标的重要前提。明确的项目
考核依据是促进、激励项目业务流程和组织更好运营的重要手段。
4.3 管理业务公开。现代项目管理技术要求项目管理责任、目标的
制定与分解,管理业务流程、制度、绩效评价以及监督、奖励办法等都是透明、公开的。
4.4 以人为本。现代项目管理着眼于发挥人的积极性和创造性。要
是没有领导的强制推行,没有项目管理人员的积极性,任何不能直接
为应用者(项目管理人员)带来利益的,再好的技术也难以有效地推广应用。
4.5 平等管理。在现代项目管理体系中,每一岗位和角色有着明确的职责和任务,是一种民主、职责分明的管理方式。
4.6 有明确的管理权限。公司法人在明确项目经理的管理责任的基础上,必须对项目经理充分授权,在企业内部,各职能部门与项目经理部之间又必须明确分权,以求相互制约,达到权力平衡的作用。
五、在市政公用工程中信息化管理的应用分析
5.1 准备工作
项目管理信息化实施之前, 首先针对工程项日本身的基本内容,系统的实施人员和相关业务的管理人员相互配合,利用先进的网络计划技术,结合项目管理软件,做好以下准备工作:
5.1.1 能够准确的用施工工序的逻辑关系反映项目实施过程;
5.1.2 理解网络计划中如工期等时间参数及其含义;
5.1.3 结合现场施工经验,标明关键路
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