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办公室和行政管理流程图.doc

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办公室和行政管理流程图

员工住宿流程表 业务接待流程图 车辆管理流程图 办公室办文工作流程图 会议管理流程图 保洁工作流程图 餐厅管理流程图 需住宿员工提出书面申请 N 驳回 住宿人员照价赔偿 后勤科维修,估价 后勤科现场检查,盘点物品 到后勤科提出退宿申请住宿 总经理签批 审批 综管中心主任签批 审批 人力资源汇签 审批 部门领导审批 审批 后勤管理科审批 审批 Y 收回钥匙, 退宿完成。 N Y N N Y N Y Y 安排住宿 业务相关部门提出书面申请 单位领导审批 审批 总经理签批 审批 相关部门根据签批餐标定酒店 后勤科根据签批餐标安排 办公室后勤科根据来人级别确定酒水级别 对应单位开单至办公用品库领取酒水 就餐 后勤科根据领导签批申请单在月底给餐厅结账 对应部门负责人结账,索要发票 财务报销 车辆管理 驾驶员根据实际使用情况书面提出维修保养申请单 用车单位提出申请 办公室审批, 开派车单 办公室审批 开派车单 综管中心 主任审批 开派车单 驾驶员根据派车单出车 用车完毕, 返回公司 总经理审批 至4S点维修保养 索要发票 财务报销 收文 文件签收、分 类、 编 号、登 记。 退文 不符合要求的说明理由,予以退办。 办公室主任阅批 有关人员阅知 阅知件 批办件 转 办 催 办 公司领导阅批 拟文 根据领导批示需行文 发文 (打印、核对、签章、登记、分发) 审定或签发 (公司领导) 签发 会议通知 搜集资料 资料 会议筹备 会议召开 审批 审核 会议纪要 接收 发文 存档 存档编号 执行 督办 反馈 总结 结束 保洁班 室内保洁 室外保洁 室内保洁 穿戴好放回工服,劳动保护用品,备好清扫工具。 清扫各主干道,清洁绿化带内垃圾,杂物。 清扫办公室,由上而下,由内到外逐步清洁。 清扫停车场,篮球场等空旷区域及绿化带内垃圾,杂物 清扫楼道,走廊,由上到下逐步清洁。 清扫卫生间,由外到内逐步清洁。 清扫公共设施,绿化区内垃圾,杂物 清扫卫生间,由外到内逐步清洁。 巡回检查,发现不合格即时清理。 餐厅采购食材,备菜 食材检验 退货或 垃圾箱 检验不合格 检验合格 食材分流 肉类 鱼类 蔬果类 熟食 生食 不带根,泥沙蔬果 带根,泥沙蔬果 去皮,泥沙 供餐 检验合格 质量检验 熟食类精加工 生食类精加工 鱼类精加工 熟食类粗加工 生食类粗加工 鱼类粗加工 蔬果类精加工 蔬果类粗加工

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