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GCP-SOP制定修订编码的SOP
GCP-SOP制定、修订、编码的SOP
1、SOP制定目的
- 规范操作程序
--尽可能控制各种主、客观因素对试验结果的影响
--尽可能降低临床临床试验的误差或偏差
--确保研究资料真实可靠,提高临床试验结果的评价质量
--确保临床试验按GCP规范实施
- 明确责任
- 可追踪性
- 利于员工培训
2、GCP-SOP的精髓在于
“一切行为有规则,
一切行为有记录,
一切行为有监控,
一切行为有负责”。
3、定义
标准操作规程(SOP ,Standard operation procedure ) ,是为有效地实施和完成临床试验,针对每一个工作环节或操作制订的标准和详细的书面规程。
良好的SOP文件系统能覆盖临床试验全过程的所有实践活动: 各个不同领域和岗位、各种操作技术、各项行政业务管理,等等。
4、SOP制定
4.1分类
根据每项实践活动的性质和特点,将临床试验SOP分成六类进行讨论:
- 技术要求类(Technology)
- 规章制度类(Institution,rules)
- 工作程序类(Sequrnce)
- 仪器操作类(Apparatus)
- 设计规范类(Norm)
- 伦理相关类(Ethics)
4.2、原则
-依据充分
-标准规范
-可操作性
-简明准确
4.3、制定程序
-起草
-修订
-审核
-审批
-再修订
4.4、SOP的基本内容
-SOP一般信息至少包括:题目、编号、页码、起草人/审核人/批准人签名与日期、生效与颁发日期、修订信息、单位名称。
-SOP正文信息至少包括:目的、范围、职责、操作规程、参考依据、相关记录表格。
-后续页建议包括:文件题目、编号、页码。
结构紧凑,充分节省空间,体现修订记录及演变历史;内容上未列出参考依据及相关表格。
5、SOP的实施与管理
-严格执行
-操作培训
-存放地点
-相关记录
6、SOP的检查
SOP知识或执行SOP情况的抽查
7、编码
7.1规则
- 系统性:统一分类、编码,体现文件的分类方法与层次
- 专属性:文件与编码相对应,一文一码。
- 稳定性:编码系统一旦确定,不得随意变动,防止文件管理混乱。
- 发展性:为文件将来的发展和管理手段的改进预留空间
- 相关性:使用与文件内容相关的代号,如记录用“R”。
- 识别性:编码应便于识别文件。
- 可追踪性:从编码可追溯文件演变历史。
7.2 编码体系
(1)第一个代码代表分类:
- 技术要求类(T)
- 规章制度类(I)
- 工作程序类(S)
- 仪器操作类(A)
- 设计规范类(N)
- 伦理相关类(E)
(2)第二个代码代表相关内容:
- 钱(M)
- 人(R)
- 物(G)
- 时空(ST)
- 事件(T)
- 文件(D)
(3)数字编码
按照制定顺利编码,编码为四位,从0001为起始,按照分类作为数字顺利标志。
8、结束语
- SOP是临床试验按GCP原则实施的保证
- SOP是临床试验规范化操作的步骤
- SOP应具有先进性、科学性、实用性
- SOP制订不会一步到位,需要在实践中完善和发展
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