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大客户部助理工作内容描述 一、工作职责 1、配合部门负责所有项目的投标、施工相关ISO文件并归档汇总。 2、配合部门所有流程文件的跟踪及部门内务工作。 3、协助做好客户维系工作，收集项目信息。 4、完成领导下达的工作。 二、工作描述 1、每天查看政府采购网上的项目信息，并将有关的信息填到《项目跟进表》，每周总结一次招标信息。每周及有新信息时发送至部门经理\副总\总经理邮箱或QQ。 2、每天协助外出的部门同事处理好外出登记、加班申请等行政事务，向部门上级主管汇报沟通部门情况。 3、记录部门会议纪要，跟踪会议安排任务。 4、部门投标、中标、合同、业绩等数据的汇总：随时记录发生的数据，通过有效的表格进行汇总。 5、完成领导下达的工作。 6、项目配合工作及ISO归档。 投标前的工作流程： 立项表的收集汇总。立项表由各项目负责人填写，一式两份，并交由大客户部助理存档。助理自收到立项表当天交一份给财务部门存档，用于费用结算。 根据招标信息，对有意向的投标项目编写《项目评审表》，召集项目负责人及相关人员（一般有本部门经理、副总、商务部、财务部、工程部）进行项目评审，做好会议记录。 确定需投标项目，购买标书或安排购买。 根据项目负责人填好的《项目投标任务分配表》，协助项目投标任务分配。 根据项目需要，及时做好《项目审核备忘录》、《投标退投保证金支付函》。 及时协助跟踪投标前的选型、成本定价、保证金支付，确保项目无失误。 项目标书制作中，协助做好封标材料和封标。 开标后的工作流程： 开标后，追踪开标人记录的开标情况，做好《开标记录情况及成败分析》。 开标后，跟进中标信息公示。中标信息挂网后与招标公司落实领取中标通知书。拿回中标通知书后，复印9份，原件交到卢总处，复印件8份用于合同，其中一份自己留底备用。未中标的项目，及时通知财务部联系招标公司办理相关退保证金的手续（一有项目未中标，在第二天就向财务发出项目未中标通知书，督促财务部办理退保证金事宜，并提供退保证金函及收据）。 拿到中标通知书后，依据招标文件中的条款做合同，套用公司的合同格式（分集成项目类和设备采购类）。（注意几点：必须要有项目描述；付款方式根据工程进度来定付款日期，一般是首付款40%、第二笔付30%、第三笔付25%、余下质保金5%）。政企事业部负责的项目，由政企部自己拟定合同，负责提醒合同格式问题。 将做好的项目合同发到项目负责人查阅后无疑问就打印8份合同后拿到财务室玲姨处签名，再拿到质管部管理者代表盖章《合同专用章》，封装好交到项目负责人。自拟定表格，登记合同和发票的交接。 跟进项目负责人30天内签好合同，必须拿回四份合同原件，三份交到管理者代表处保管（复印件一份交财务玲姨一份交工程助理），一份合同原件交到招标公司处退保证金。 合同签订后，跟进项目首付款的到账。