如何做1个合格的总务主任.doc

如何做一个合格的总务主任 总务主任不但是学校一个普通的教育工作者，还是学校后勤工作的管理者；是校长的助手和学校的管家。要使自己成为一个合格的总务主任，应从以下几点做起: 一、思想认识到位 思想支配行动，要做好学校后勤管理工作，做一个合格的总务主任，思想认识必须到位。 首先，要认识到学校后勤工作的重要性。 学校后勤工作是学校工作的重要组成部分，是学校教育教学工作得以顺利进行的基础，是保障学校安全与稳定的重要环节，是实现学校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地。学校后勤建设、管理、服务质量的好坏，直接影响着学校的发展，影响学校工作能否顺利开展，危及师生身心健康和安全。后勤工作的顺利进行是学校教学工作得以顺利进行的前提和保证。 其次，要具有服务意识。后勤工作就是为学校教育教学工作服务的，是为全校师生服务的，是一种服务性工作。总务主任虽是学校后勤管理者，但应具有为全校师生服务的思想。在生活和工作中处处谦和待人，要有“低调做人，高效做事”的思想。 最后，要明确职责。 作为学校的总务主任，必须明确自己的工作职责。知道自己要做哪些事情。学校后勤工作包括了学校的安全、卫生、财务、校园文化建设等各个方面。（1）管好人:管好学校后勤职工各方面的工作；管好学生的安全、卫生等；同时也要管好自己的言行，使自己起到模范带头作用。（2）管好钱:包括学校的办公经费，伙食堂收费，本子费等都必须计划开支。（3）管好物:学校的房产，各种器材，图书资料等都应登记造册防止人为损坏。（4）管好账:学校各种开支的票据、账目必须经得起检查。（5）管好档案:学校的会计档案、财务档案必须保存完好随时接受相关部门的检查。（6）制度的建立和完善:学校的门卫制度、伙食堂安全制度、学校物品的保管制度等必须建立和完善。（7）管食堂:包括学校食堂的安全、卫生，物品的采购和留样、试尝等。（8）管校舍维修:学校门窗的损坏维修，教室座椅的维护等。小到学校一个水龙头的毁坏，一个灯泡的更换，下水管的疏通等都是总务主任该管的事情。 二、要加强学习 思想认识到位了，不等于就能干好工作。要做一个合格的总务主任还必须不断地学习，来提高自己的政治思想觉悟和管理能力。 首先，要进行政治学习，提高思想素质。 要学习党的方针政策，学习国家的法律法规，学习相关的财经纪律等。总务主任是一个风险性较大的职务，只有自己思想素质过硬，才能经得起诱惑和考验，才不会在工作中犯下错误，给学校造成损失。 其次，要进行业务学习，提高自己的工作能力。要学习会计法，学习财务管理制度，学习现代科学技术，学习先进的管理经验等。只有通过学习，才能不断提高自己的管理水平，使自己成为后勤管理的行家里手；才能使自己适应时代进步的要求；使自己在后勤管理工作中得心应手，让自己成为一个合格的总务主任。 总务主任就是学校的管家，要当好这个管家如果连自己的家底都不知道那还谈什么管理呢？ 首先，是对学校房产的清理。学校占地面积是多少？建筑面积是多少？学校有几栋房屋？有教室几间？器材保管室，实验室，微机室，杂物室等各几间。应绘图标注，做到了然于胸。 其次，是对学校器材和图书等的清理。 学校有多少电教器材？有多少实验器材？有多少体育器材？有多少桌椅？有多少厨房用具？有哪些类别的图书，有多少本？有多少卫生用具等。对这些物品应登记造册，做到清清楚楚。 最后，是对学校钱和账的清理。 学校共收到各种经费多少，开支了多少。开支是否在预算之内，是否合理，有无浪费现象。银行现有存款多少，是否与账目完全吻合。所有的支出票据是否保存完好。钱是学校最容易让老师，家长和社会不放心的。只有做好了这些工作，才能经受得起各个方面的检查。 三、拟定可行措施 要做好后勤管理工作，做一个合格的总务主任，离不开切实可行的措施。 1是学校安全卫生措施 。安全无小事，要是生命都没有了，谈其它的还有什么意义呢？学校的学生安全牵涉面广，影响大，所以学校安全是重中之中。（1）利用每周星期一国旗下讲话，向师生宣讲安全和卫生的重要性。使广大师生认识到维护学生安全的重要意义，了解维护自身安全的基本常识和办法。（2）要求各班班主任利用朝会和班会向学生讲授安全卫生知识。（3）在学校设立安全卫生宣传栏，在教室后黑板上办安全卫生板报，做到警钟长鸣，时刻警惕。（4）学校请人到校进行安全知识讲座、消防知识讲座、自我防范和自我保护讲座、城乡环境综合治理讲座。（5）和学校教职工签订安全卫生责任书，做到任务落实，责任明确。 2、校园绿化美化措施。学校就是广大教职工和学生的家，学生要学习好，要健康地成长离不开美丽的校园环境。优美的校园环境能陶冶师生的情操，促进学生学习的热情。（1）请园艺工人对全校的花草树木进行全面的修剪，使其外表更美观整洁。（2）根据学校财力和实际情况，购置花草树木绿化校园环境。（3）请广告公司为学校设计和更新标