学籍的管理系统用户使用的说明书.doc

学籍管理系统用户手册 1 引言　　实现对学生成绩情况、学籍情况等的计算机管理。系统支持学生查询自己的学籍信息和成绩信息，还可以修改自己的密码，而教师可以对学生的学籍信息和成绩信息进行添加、删除和修改等的操作,同时本系统支持报表的输出打印功能。减少了部门之间工作的中间环节，提高了跨部门管理的效率。 该系统软件简单、易学、便于管理，是对学籍管理的一种工具。向用户提供文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段，该用户手册就是必不可少的一部分。编写目的　　a． 该手册是为了方便用户使用学籍管理系统软件，阐明如何使用学籍管理系统，向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。　　b. 预期的读者　　开发小组的封装人员、教学办公室工作人员、行政人员。2 系统概要 2．1系统的功能 2.2 运行环境的要求 　　2.2.1 支持软件　　a. 操作系统： Windows　　b. 编程语言： 学籍管理系统软件用汉语程序设计语言编写，编译系统为32 位汉语编程系统 。版本号为 2.01.0197 。　　c. 其它支持软件 ：本软件封装后，只需打开所需界面（如输入、查询等），输入所需内容，系统直接调用，实现所需操作 。 2.2.2 硬件环境　　奔腾133 、内存16兆以上PC机满足输入端条件 。2.3 系统运行过程描述　　软件的功能同系统的输入源机构，输出接收机构之间的相互关系，由IPO图表示如下：　　a. 输入（个人、班级、专业、系、学校）信息 　　b. 查询（个人、班级、专业、系、学校）信息 3 安装与初始化过程　　该软件无须安装，只须拷贝到自己的硬盘上，执行 .exe的应用程序就可启动该软件。 　　4 软件运行过程 　　4．1 运行表 　　4.2 运行过程　　本节将根据运行表中，每个运行步骤详细说明其运行过程，可分以下几个方面描述。　　4.2.1 步骤1说明　　4.2.1.1 运行控制 4.2.1.2 操作　　a. 查询目的就是为了让使用人员能够查看到学生的信息。　　b. 启动方法：点击.exe的应用程序。预定启动时间为3秒。　　c. 估计运行时间为0.1秒　　4.2.1.3 文件的产生与修改　　操作人员不能修改文件的内容，只能修改库中的内容。 　　5 输入和输出信息 5.1 输入　　当用户启动本软件后，进入输入界面就可以输入数据了，包括学号、姓名、性别、照片、专业、班级、年级、出生日期、政治面貌、联系电话、家庭住址、民族、户口类别、户口所在地、考前学历、健康状况、文考证号、自考证号、现今学历、身份证号、填表日期、备注。　　.1.1 对输入数据的说明　　a.输入数据的来源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。　　b.输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次。　　c.没有时间限制　　d.有效的输入范围就是输入的各个项，当输入有误时无法跟数据库对应,则不显示任何信息,需要重新输入。　　e.无保密措施　　f.对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除。　　.1.2 输入格式　　当进入输入界面后，在相应的框内输入相应的数据，点击输入数据按钮就可以将数据输入到库中。　　.1.3 输入举例　　在输入界面看到如下内容：　　学号：　　姓名：　　性别：　　出生日期：　　则在相应的标识后输入具体内容，如：　　学号：9806006　　姓名：于博海　　性别：男　　出生日期：1979.10.08 　　5.2 输出　　当进入查询界面后，输入相应的关键字，点击查询数据按钮，就会输出相应的内容。如输入学号后，就会找到此学号的人的所有信息　　学号：9806006　　点击查询数据按钮,显示如下内容。　　学号：9806006　　姓名：于博海　　性别：男　　出生日期：1979.10.08　　班级：9806　　专业：计算机软件与应用　　政治面貌：团员　　联系电话　　家庭住址：北京市东城区东黄城根北街38号　　身份证号：110101791008353　　民族：汉　　户口类别：城市　　户口所在地：北京市东城区东黄城根北街38号　　…………………………　　.2.1 对输出数据的说明　　a.输出数据的接收者是查询人员，用来查询相关学生的情况。　　b.输出频度不限，　　c.输出的媒体是显示器、磁盘、打印机。　　d.无时间限制　　e.当输出有错误时，会出现乱码，请重新启动本软件。　　.2.2 输出格式　　学号：9806006　　姓名：于博海　　性别：男　　出生日期：1979.10.08　　班级：9806　　专业：计算机软件与应用　　政治面貌：团员　　联系电话　　家庭住