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企业科研工作管理系统的分析与设计 郭安东 刘长恩 龚鲁燕 (济南柴油机股份有限公司) 摘要 ：企业科研工作管理系统的建设是企业科研工作管理的重要 各类工作报表难以按照统一的模板体现必要的信息，难以 手段。本文主要从科研管理系统的重要性入手 ，分析 目前科研管理工 按照规范的流程进行整理、上报、审核 ，不但影响了工作效 作 的现状和存在 的问题 ，针对这些问题 ，提出了建立科研工作管理系 率，而且影响了工作质量。 统 的必要性 ，并给 出了系统的设计方案。 2科研工作管理系统的功能设计 关键词 ：企业 科研工作 管理系统 为了有效解决上述 问题 ，科研工作管理系统的主要功 企业科研管理是对企业 的科研活动及科研人员的管 能可以归纳为两方面 ：一是要求能够实时了解到项 目计划 理 ，它是一种企业内部的管理和服务 ，其 目的是引领、策划 的进展、项 目存在的问题及当前的状态 ，加强对项 目过程 和服务于企业的科研创新活动。为了提高科研管理工作的 的管控 ；二是支持任务的下达、分解、执行、汇总，实现工作 效率和质量，调动科研人员工作积极性 ，对科研工作实行 协同，并提供任务计划的报表统计功能。 基于定人员、定费用、定时间的项 目制管理 ，确保科研工作 具体功能结构如图 1所示。 顺利进行，企业需要建立科研工作管理系统[|】。通过数据库 技术和 网络信息技术 ，企业应用该系统对计划的实际执行 情况、人员和资源的使用情况、问题 的处理情况和其他非 项 目型工作执行情况进行实时监控 ，及时发现问题并进行 处理 ，从而减少科研人员的工作量 ，提高管理层对科研工 作的监控和管理能力 ，促进科研工作的有序推进 。 1科研工作管理的现状和问题分析 在 目前利用静态文档和表格作为工具的管理模式下， 操作复杂 ，管理人 员无法直观 了解项 目进度状况 ，导致工 作状态分析汇总过程繁琐 ，工作量大。管理过程中主要存 在 以下几方面的问题 ： 图1 科研工作管理系统功能结构图 1．1缺乏协同的计划管理平 台 2．1项 目资源管理 项 目执行是项 目组 内部 以及各部 门间协同工作 的过 按职能部 门组织结构和岗位角色对研发人 员进行分 程 ，需要管理过程中能够贯穿协同办公的思想 ，建立有效 类管理 ，能动态管理人员所承担的研发任务及其完成情 的沟通平 台，保证项 目信息顺畅的传递和沟通。 况 ，提供直观的项 目资源负荷分析功能，为科研任务 的追 1．2计划监控力度不足 加和调度提供即时的可用资源库支持。 通过 电话 、报表等方式反馈项 目进展 ，无法做到直观、 2．2研发工作任务分解、定义及发布 实时的将项 目进度、存在 问题等关键信息反馈给项 目负责 支持标准的项 目管理立项功 能，方便定义工作类别 ， 人、高层领导及相关协同部门，对于项 目进度的管理容 易 分解项 目任务 ，定义里程碑、时间进度要求和交付物等，并 失控 。 参照人力资源负荷情况，将相应任务分配给能用并且可用 1．3资源协调困难 的人员。 项 目管理过程中涉及跨部门多角色人 员的资源调配 ， 2．3项 目执行 研发任务较重 ，硬件 、软件 、人员等资源经常 出现冲突，项 为研发人员提供按重要度和紧迫度排序 的在研任务 目负责人、部门领导往往难 以准确的把握资源的状态，难 看版 ，自动向项 目组成员发送