EasyFlow终端用户使用讲训1.ppt

原稿文件夹中，查看自己的单据，在最下面为审批的流程，未审批的状态，为当前的处理人 3、查看已发送单据状态 4、回函文件夹—审批结束的单据 审批结束的单据 回函文件-审批结束 五、审批者审批单据 （一）电脑页面操作 点选可筛选已审批、未审批单据 1、收件夹--待审批单据清单 未审批单据的明细，点击打开单据审批单据 需要在此处输入审批意见或者点击后面的铅笔图标，选择常用语 审批按钮：依次为：准、不准、查看附件、加签、向前加签。审批同意时，可以在选“准”，否则，选择“不准”。不准时，可以选择拒绝到流程中的某一关或到填表人。若有附件，可以点击第三个按钮查看附件。加签时，可以选择加签人。 其他功能：转发、抄送、上一笔、下一笔 2、单据审批界面 3、已审批单据操作 ----撤销审核、抄送他人 在已审核的单据中，找到需要撤签的单据，前提是必须有“待签核审批人”，即单据未最终结束才可以撤签。 已审批文件 审批人撤销审批、抄送操作 转发及撤签的按钮，点击操作即可。 4、单据审批提示打开单据时的提醒 六、个人密码变更等 1、修改个人密码： 个人区?登录者建立与密码变更作业，变更后【存储】即可。 2、个人常用语：个人区?常用语建立作业，建立自己的审批常用语。 可以在此处新增、查看、删除自己的单据代理审批人 3、设定代理人： 选择“代理审批人”、代理审批时间、代理审批的单据，即可。 请假或出差不能及时审批单据时，可设定代理人代理审批。 4、个人资料补充个人手机号、邮箱等信息 填写完成后，点击保存即可 七、提醒工具使用 复制文件夹到自己的电脑上，打开EasyMessenger.exe文件。若无法打开，请先安装Microsoft .NET Framework 2.0文件。 填写自己的账号和密码，点击测试，成功时，保存即可。 测试成功 有单据需要审批时，右下角弹出提醒 九、完成表单介绍 目前基本完成单据清单 单据清单 销售类(XS) 订单变更申请单 技术类(JS) BOM变更申请单 ERP供应商新增申请单 ERP客户新增申请单 产品信息内部传递单 首选原物料零部件申请单 ERP品号新增申请单 样品（模具）制作任务书 技术通知单 管理类(GL) 工作联络单 管理周报 稽核异常整改单 稽核异常记录表 稽核周报表 总务类(ZW) 办公用品维护 办公用品申请表 车辆预定申请单 车辆执行回报 车辆维修申请单 车辆保养申请表 车辆油卡充值申请表 生产类(SC) 五金消耗品领用单 信息类(XX) 电脑及周边设备请购单 电子设备维修追踪记录表 互联网开通申请单 信息问题处理记录表 OA帐号开通申请单 ERP系统权限申请单 财务类(CW) 报销凭单 请款单 培训类(PX) 培训申请单 培训通知单 内部培训讲师申请表 培训计划表 工程类 设备请购单 设备报废单 工程计划单 工程部工单 作业申请表 五金消耗品请购单 续：已完成单据清单 品质类 客户抱怨处理单 重点工程品质管控表 一次下线合格率录入 品质奖惩通报单 人事类(RS) 请假单 员工离职申请单 员工内调申请表 员工转正申请表 人员需求申请表 续：已完成单据清单 九、问题反馈 九、问题反馈说明 1、运行期间 模拟内测期间：2013-07-08~12 试运行期间：2013-07-15~31 正式使用日期：2013-08-01 2、问题反馈 填写《 OA问题反馈单》 联系OA项目小组：雷丁兴、张宝华、郭凤祥 谢谢！ * 今天我讲解的内容分以下4个部分 1。简短的回顾一下天津外办IT应用的一个现状 2。对天津外办本次信息化项目的需求应用面作一个阐述，这部分主要来源于之前对外办的一个为期3天的调研。 3。对于外办本次项目，我将重点介绍神州数码针对各个需求点提出的解决知道，在这部分内容中，我会作一些基本的阐述，也会举一些实际的例子。 4。最后我将简单介绍神州数码提供的培训和服务。 鼎捷OA EasyFlow系统操作培训 实施顾问 顾哈兵 培训大纲 系统登陆 系统界面介绍 用户填写表单 用户查询及撤销表单 审批者审批表单 个人密码变更等 提醒工具使用 已完成单据说明 问题反馈 一、系统登录 一、系统登陆 内网：在地址栏中输入98/efnet/ 输入用户名及密码：用户名为员工编号，初始密码为654321 登录前设置—添加受信任站点 登录前设置—添加受信任站点 可信站点—自定级别—禁用弹出窗口 可信站点—自定级别—其他内容设置为启用 启用【兼容性视图】 二、系统界面介绍 当前用户信息 收件夹快捷方式， 最新需处理单据 公司公告区 已发送文件 快捷方式 切换显示界面 菜单区 系统界面介