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会议室助手-开通和管理说明-v1.0-201512.pdf
会议室助手
开通服务和管理功能说明
基于微信的内部会议室管理系统
目录
• 开通使用会议室助手
• 管理功能
会议室助手介绍
• 会议室助手是面向企事业单位的在线会议室管理系统
• 采用线上预订和线下微信服务号结合的方式
• 提高会议室使用效率
• 面试会议和客户拜访会议的管理
• 前台接待人员用于管理外部访客
开通服务
在 开通会议室助手系统
开通成功后，自动进入管理界面
初始化部门和会议室
建立和维护部门
建立部门不是必须的，在批量导入
员工时系统会自动建立部门
添加和管理会议室
添加、修改会议室
打印张贴会议室二维码
为每个会议室，打印一张二维码，张贴于
会议室门口
员工可以在会议室门口，用微信直接扫码
预订会议室
员工管理
员工管理主界面
批量导入员工信息
员工激活帐号，并绑定微信
• 打开邮件链接后，出现激活页面
• 确认信息无误后，员工用自己微信扫一扫
网页上的二维码，关注会议室助手微信服
务号
• 关注成功后，即完成帐号激活及微信绑定
操作。
也可以用群发网址的形式
管理员可以在员工管理中修改员工信息
谢谢！
接下来就是引导同事使用会议室系统，见 《使用说明》
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