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岗位情况调查表(职务说明书 物资统计岗 岗位编号 所在部门 一厂物资物资科 岗位定员 1 直接上级 物资设备科科长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责物资管理数据核算及运行 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 物资入库的核算 工作时间百分比： 27% 工作 任务 负责检查辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等所开具的发票手续是否真实有效 频次：30次/月 用时：10分钟 负责核对辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等发票所列的物资明细与仓库保管员所开具的物资临时入库单的数量 频次：30次/月 用时：1.5小时 负责依据手续齐全的发票与核对正确的物资临时入库单开具物资入库验收单 频次：30次/月 用时：10分钟 负责逐笔登记本部门所采购的一系列物资 频次：30次/ 月 用时：15分钟 负责依据发票开具帐面存款单 频次：30次/月 用时：5分钟 职 责 二 职责表述： 物资出库的核算 工作时间百分比：30 % 工作 任务 负责检查辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等的基本生产领料单手续是否齐全 频次：20次/月 用时：2分钟 负责按仓库、按部门将辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库的基本生产领料进行归纳、分类 频次：20次/月 用时：15分钟 负责辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库的基本生产领料单逐笔录入电脑 频次：20次/月 用时：6小时 负责分别与各车间、科室逐笔核对每张基本生产领料单 频次：1次/ 月 用时：12小时 职 责 三 职责表述：编制报表上报 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责汇总、编制辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等材料的部门汇总领用表 频次：1次/月 用时：8小时 负责编制辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等的库存全部情况报表及入库单、出库单的汇总报表 频次：1次/月 用时：8小时 负责编制本部门月份辅料采购计划表 频次：1次/月 用时：2小时 负责编制大宗物资的统计表 频次：1次/月 用时：2小时 及时上报设备检修、设备更新改造费用的执行情况 频次：1次/月 用时：8小时 负责提供准确数据为上级决策提供事实依据 频次：1次/月 用时：16小时 通过统计核算掌握各项费用是否按预算计划进行 频次：2次/月 用时：9小时 协助本部门编制贷款结算表 频次：1次/月 用时：2小时 负责对月末没有办理物资入库的辅料材料编制估价入帐表 频次：1次/月 用时：20分钟 负责编制汇总工厂年度、月份生产物资采购预算表 频次：1次/年 用时：16小时 协助本部门编制物资合理库存表 频次：1次/ 2-3年 用时：40小时 负责编制其它不定期报表 频次：2次/年 用时：10小时 职 责 四 职责表述：核对账目 工作时间百分比：15 % 工作 任务 负责与各仓库保管员核对几千种物资的材料明细账 频次：1次/月 用时：16小时 负责与财务科核对辅料帐 频次：1次/月 用时：2小时 负责核对承包车辆的厂内运瓶费用及其他运输费用，并编制汇总 表 频次：1次/月 用时：2小时 负责与公司车队核对厂内货物运输结算单 频次：1次/月 用时：1小时 负责与麦多利、初家麦芽厂、莱山麦芽厂核对一厂麦芽使用量 频次：1次/月 用时：4小时 负责与酿造车间核对原材料的领用量 频次：1次/月 用时：1小时 职 责 五 职责表述： 物资盘点 工作时间百分比：2 % 工作 任务 协助保管员搞好物资的年中、年终盘点工作 频次：2次/年 用时：32小时 负责汇总、编制辅料库、机电库、备件库、低耗库、劳保库、原材料库、包装物库、燃料库等的物资盘点表 频次：2次/年 用时：8小时 协助本部门编制报废、呆滞物资报表 频次：1次/年 用时：4小时 职 责 六 职责表述： 负责工厂设备各项数据的统计分析 工作时间百分比：50 % 工作 任务 对设备检修、设备更新技术改造费用进行汇总、核算 频次：1次/月 用时：20小时 每月对各车间单机备件的使用情况以及单机费用统计核算 频次：1次/月 用时：36小时 对各车间报设备科的维修费用进行核对和汇总 频次：1次/月 用时：8小时 对设备检修使用的各种物料数量核对汇总 频次：1次/月 用时