2012行政部年度工作计划.doc

2012行政部年度工作计划 2012年行政部工作计划 第一部分 总体目标 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从十个方面开展2012年度的工作： 1、为公司选择适宜的办公地址； 2、完成新办公室的装修工作； 3、完成公司的VI建设； 4、科学有效的进行办公用品采购； 5、建立公章、印信、文件使用制度及流程； 6、完善行政费用管控工作； 7、完善公司资产管理制度； 8、完成公司文件的统一归档存放管理工作； 9、开展丰富多彩的公司文化活动； 10、完善员工的福利配置工作。 二、注意事项： 1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此行政部在设计制订年度目标时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量提供保证。 2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门配合共同做好的工作项目较多,因此，需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。 3、 此工作目标仅为行政部2012年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据公司调整后的目标进行具体落实。 第二部分 公司选址 一、目标概述 鉴于公司的快速发展及规模的扩大，现有办公环境及设备并不能满足公司发展需求。为不影响公司的发展及公司各项业务的正常开展，行政部计划于2012年初为公司选择更为适宜的办公地址。 二、具体实施方案： 1、 2012年2月上旬，行政部计划寻找一个小型的办公地点，计划安排公司员工20人左右入住新办公区开展工作。 办公地点： 办公面积：100㎡左右 入住时间：2012年2月10日以前 2、2012年3月下旬，行政部计划寻找一个大型的办公地点，计划于5月中旬，将公司所有员工安排入住新办公地址。 办公地点：四惠（远洋国际中心、嘉泰国际、住邦2000等均可以考虑） 办公面积：800-1000㎡左右 入住时间：2012年5月10日以前 三、实施目标注意事项： 1、 小型办公区域仅作为临时性用房，租赁期为4个月。在入住新办公区域后，大部分员工还需在现有办公区域工作。为便于工作沟通与协作，新办公区域应距离现有办公区域较近。故远洋商务大厦及远洋小区为优先选择。 2、 大型办公区域需先装修再使用，公司需投入大量资金，故应为长期办公地点，租赁期至少为2年。在租赁的过程中，行政部需考虑到免租期的问题，应尽量向房主多争取时间来完成装修工作，并确保在现有办公区域租赁期满时能够顺利迁往新办公地点工作。 四、目标责任人： 第一责任人：行政部 协同责任人：行政 五、目标实施需支持与配合的事项和部门： 1、选址过程中需要人事经理提供宝贵意见。 第三部分 办公区域装修 一、目标概述： 装修风格事关公司形象，故不容忽视。在确定了办公地点后，行政部需及时联系装修公司进行装修。 二、具体实施方案： 1、行政部应多咨询几家口碑不错的装修公司，详细比较装修方案，慎重选择装修公司。装修的风格要与公司文化保持一致。 2、装修过程中尽量选择环保节能的材料。 3、具体装修方案需待办公地址选定后再呈报公司相关领导批准。 三、实施目标注意事项： 1、 装修风格与公司形象密不可分，装修需体现公司良好的企业形象，故装修过程中需要人事经理及公司的相关领导给予帮助，提供可行的建议及意见。 2、为确保公司于2012年5月10日前迁往新址，装修工作尽量于4月底完成。 四、目标责任人： 第一责任人：行政 协同责任人：行政部 五、目标实施需支持与配合的事项和部门： 1、从确立装修公司到具体实施装修，行政部希望能够得到人事经理及公司相关领导的大力支持与帮助。 2、在装修期间，希望公司相关部门予以积极配合。 第四部分 公司VI建设 一、目标概述： 2012年，公司将以一个崭新的面貌继续