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地产公司工程资料管理流程gc 6
工程资料管理流程 编号:SYHH-GC-06 V1.0
****置业有限公司开发项目
技术资料管理流程
编制 工程技术部 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
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工程资料管理流程 编号:SYHH-GC-06 V1.0
一、 流程图
第 页 共 17 页 2
工程资料管理流程 编号:SYHH-GC-06 V1.0
二 、流程概况
1、规范工程资料的流转、存档、管理;
流程目的
2、保证资料的完整;
适用于沈阳昊华置业有限公司所有房地产开发项目的工程资料文件
适用范围
管理工作。
1、完整:即资料完整存档,指与该资料有关的源文件、回文、流转
会签记录等完整保存在该目录文件夹内;
2、独立:即资料独立存档,与目录题述资料文件相关的过程资料无
定义
需保存;
3、连续:即归档文件资料的连续保存,不因其它目录存有资料而欠
缺;
流程主导及 1. 主导部门:工程管理部
参与部门 2. 参与部门:公司其它各部门
上级流程名称 下级流程名称 子流程名称
工程内业管理流程 无 无
部门 流程中承担职责
1、起草文件初稿;
2、收发工程协作单位文件资料;
工程技术部
3、按公司制度规定流转审批工程类的文件。
4、存档管理工程文件资料和部门内部资料;
1、起草部分文件初稿;
质量部
2、负责质量、安全有关管理资料的存档;
1、负责起草与预算、结算有关的文件资料,按公司制度规定流转审
合约预算部 批完成后,存档管理;
2、与工程管理有关的预算资料文件确定后,复件抄送工程管理部
1、监督各部门在文件资料管理过程中的职责履行;
综合财务部
2、保存公司重要文件资料;
1、审核流转中文件资料;
主管副总
2、抽检文件资料档案管理的规范性;
1、批准流转中的文件资料;
总经理
2、抽检重要文件资料的管理规范性;
三、工程资料分类、存档和管理
3.1 资料分类
资料分类的目的是更好的分类保存和管理资料。
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