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河南科技大学青年志愿者协会 二零一二年招新 策 划 书 主办方：河南科技大学校团委 河南科技大学保卫处 河南科技大学青年志愿者协会 承办方：河南科技大学青年志愿者协会 一．活动介绍 （一）活动主题：招新纳贤，爱我志愿 （二）活动背景： 河南科技大学青年志愿者协会是由校团委领导的“五大校级组织”之一的协会。协会本着“奉献、友爱、互助、进步”的理念为科大的广大师生诠释了志愿精神。如今随着协会的不断发展，协会需要新一届新生的加入来续写志愿者的辉煌篇章。 （三）活动目的： 为了壮大协会的力量，不断提高协会的影响力，向协会注入新鲜的血液，我门河南科技大学校青协近日将开展新一届的招新工作，将第八届的志愿者协会建立起来，继续服务科大，服务社会。 二．活动安排 （一）活动时间：2012年9月20日—9月30日 （二）活动负责人：校青协主席团 （三）活动参与者：校青协各部门 三．招新报名 时间：2012年9月20日—9月21日 地点：鲲鹏路 （一）前期准备： 1.主席团：全面安排本次活动； 2.办公室：准备好当天的活动物品; 3.项管部：书面策划本次活动；编写“河南科技大学青年志愿者协会简介”； 4.组织部：编排报名期间的内部人员值班表； 5.通讯部：将项管部的协会简介制作成黑板报；将协会上年的活动及品牌活动的照片做成展板2块； 6.网信部：通过科大贴吧、微博、校园广播等途径为招新做前期宣传； 7.外务部：确定报名当天协会驻扎的位置。 8.活动材料：帐篷2顶、桌子3张（含桌布）、椅子10把、各部门台签6个、报名表30张、笔6支、展板2块、黑板2块、会旗1面（含竿）、会徽2个、胶带2卷、剪刀2个、协会条幅1个、支架3个 *注意：请所有部门提前打印好各部门的“部门职能介绍”，以便报名者根据要求及自身能力合理选择所报部门。另附上递交简历的时间、地点及要求（要求见下）。 （二）活动开展： 9月19日晚： 主席团主持召开会议，明细各部门的工作内容； 9月20日6:30 所有人在校青协办公室集合，搬运物品； 6:30-7:20 在招新场地搭建帐篷、摆设桌子等； 7:30 所有人按照值班表开始值班； 7:30-17：30 为值班时间； 17：30 将所有物品运回办公室； 9月21日 按20日的流程进行。 *报名点布局：帐篷靠路边，3张桌子并列摆在篷下靠路心处，每张桌子放2个部门的台签、报名表、部门介绍，桌子后放6把椅子。每个部门分配报名表5张，笔1支。帐篷前左右放展板及黑板，帐篷上挂协会条幅，帐篷左支腿绑会旗、右支腿挂会徽。 四. 递交简历 时间：9月22日8:00—18:00 地点：校青协办公室 办公室在此时间段收取报名者递交的简历，同时告知来者一轮面试的时间与地点，并将简历以部门分开放置。 18:00—18:30 各部门部长请在此30分钟内到办公室取走应聘自己部门的人的简历。 简历要求： 简历自制，格式不限，可打印也可手写，并在右上角贴上个人一寸免冠照片一张。简历内容应包含以下：姓名、性别、民族、政治面貌、户籍、电话、所属院系专业班级、应聘部门、对所应聘部门的了解、对我协会的认识。其他内容请应聘者自由发挥。简历要一张写完，正反皆可写，纸张大小不限。 五. 一轮面试 时间：9月23日17:00--21:30 地点：教学区 5区101 （一）前期准备： 1.办公室：准备好活动所需物品； 2.通讯部：准备相机1个，面试期间采集照片； 3.网信部：在23日中午去5去101占教室，并在黑板上书写“校青年志愿者协会一轮面试会场”。 4.活动材料：部门台签6个、协会条幅1个、会徽1个、胶带2卷、剪刀2个 *注意：请各部门的主面试官（即部长）将简历及一轮面试试题整理准备好。 （二）活动开展： 9月23日16:00 所有人员于办公室集合，携带物品前往5区101； 16:00--17:00 布置面试场地。协会条幅贴在教室后墙上，会徽贴在黑板正上方，台签分开放在第一排； 17:00 由会长向前来应聘的广大新生强调会场秩序及面试程序，并宣布面试开始； 17:00--21:30 为面试时间。各部门需一名传唤者依据手中简历的顺序传唤面试者，人到后将其简历交给主面试官； 21:30 面试结束，清理现场，将物品送回办公室。 （三）活动后期： 各部门经内部商议后筛选出可以参加二轮面试的人，通知他们二轮面试的时间与地点等必要事宜，并准备二轮面试的试题。 六. 二轮面试 时间：9月24日-9月29日 地点：校青协办公室 二轮面试设在这6天的晚上，具体时间由各部门依据筛选的人数而定。二轮面试后各部门最终选定10名同学作为委员。面试的时间安排如下： 部门 办公室 通讯部 外务部 网信部 项管部 组织部 二轮面试