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Inspur group * * Inspur group 浪潮PS产品介绍 ——合同管理解决方案 PS产品部 魏忠法 * Inspur group 目录 合同管理主要内容 PS10.0新增内容 与历史版本的简单对比 主流软件相关业务分析 * Inspur group 企业合同主要管理内容？ 合同基本信息，包括签订方，合同额度、日期等 合同标的的管理，即买卖对象 合同条款的管理 合同收/付款计划 合同附件，即和本合同相关的一些记录、图表等 合同大事记 应收 销售 应付 生产 资金 采购 合同 * Inspur group PS合同管理业务流程 合同管理中合同的分类依据 * Inspur group * Inspur group PS合同管理——采购合同 采购类合同可以参照采购计划生成，采购合同可以被采购订单参照。 控制采购价格、数量、金额信息按照合同执行 避免采购业务中的人为因素 避免企业无计划付款，减少资金占压。 从入库、开票、付款情况跟踪分析合同履行情况，降低企业管理费用。 采购合同 采购订单 参照生单 回写执行信息 提供检索线索 合同变更 采购合同 跟踪分析 采购计划 参照 采购管理 采购管理 合同管理 * Inspur group PS合同管理——销售合同 销售合同可以被PS销售系统销售订单参照形成。 根据合同控制项目设定，用户可以选择性控制销售订单的销售单价、金额、数量等信息。 避免销售业务中的人为因素 从出库、开票、收款情况跟踪分析合同履行情况，降低企业管理费用 销售合同 销售管理 销售订单 参照生单 回写执行信息 提供检索线索 合同变更 销售合同 跟踪分析 * Inspur group PS合同管理——应收应付合同 应收应付合同与采购销售类合同最大的区别在于：应收应付类合同上涉及的标的不需经过物流控制，直接进行企业应收、应付帐款。 按照合同控制企业支付金额、数量、单价等信息。 控制企业收付款按照计划执行，避免资金占压 跟踪合同收付情况，提供企业决策 应收合同 应收管理 应收单 参照生单 应付合同 应收结算单 参照生单 应付结算单 应付管理 应付单 结转 结转 合同变更 应收合同 跟踪分析 应付合同 跟踪分析 * Inspur group PS合同管理——其它合同 企业没有后续业务需求的合同都可以定义为其它合同，如：劳务合同等。 方便企业对合同的管理，降低管理费用。 采购合同和应付合同区别 采购合同中合同标的来源只能是物料；应付合同则可以是物料或者项目。 采购合同可以被采购订单参照，然后通过一系列的业务流程最终形成企业应付帐款；应付合同可以进行直接结算形成企业应付帐款。 总之，采购合同主要处理企业物料的采购业务，在这种业务中，企业需要关注多个环节，相对具有比较完善的流程。 应付合同主要处理企业项目采购业务，在这类业务中，企业关注的主要是资金流，而整个环节中的物流企业却不重点关注。 在企业不启用物流模块时，可以用应付合同代替采购合同。 * Inspur group 合同控制原理 * Inspur group * Inspur group PS合同管理价值总结 为企业各类合同提供管理，通过与PS同其它模块的无缝联结，实现以合同为约束的企业信息化管理模式。 有效的避免了企业业务中的人为因素。 合同控制模式目前系统提供单价、单价+数量、金额、数量、单价+金额、单价+数量+金额六种控制方式，根据用户设定的合同监控模式，可以对企业下步业务进行监控，极大地方便了企业应用。 通过对合同收/付款计划的跟踪分析，提供企业资金预算计划，便于企业随时掌控企业收/付计划情况。 通过合同入库/出库、开票、收/付款情况跟踪，使企业方便快捷的获取合同执行情况，降低企业管理成本。 合同履行情况跟踪，提供企业评价供应商/客户信誉的依据。 * Inspur group 目录 合同管理主要内容 PS10.0新增内容 与历史版本的简单对比 主流软件相关业务分析 * Inspur group 新增内容 合同收付计划增加项目阶段概念，即支持按照项目阶段收付款。 增加相关自定义项目等信息。 * Inspur group 目录 合同管理主要内容 PS10.0新增内容 与历史版本的简单对比 主流软件相关业务分析 * Inspur group 与历史版本的简单对比 合同收付计划可以按照项目阶段进行 合同变更条件限制改造：审批完成的合同及可以被变更。 合同大事记等的易用性处理。 支持合同界面格式调整。 去掉合同月结功能。应收结算单和应付结算单的合理业务日期根据应收、应付系统进行判断。 结算单的结转易用性改进，可以结转符合条件的任意期间的结算单。 增加制单易用性，用户在查询中联查进入单据制单界面中，系统根据当前状态判断是否可以修改。如果单据当前状