w6-38-1开滦集团有限责任公司对外合同管理办法.docVIP

? ? ? 开滦（集团）有限责任公司对外合同管理办法 目 录 第一章 总则 第二章 对外合同管理职责 第三章 合同管理员和合同承办人员 第四章 我方合同主体与授权代理 第五章 合同的订立 第一节 对合同对方的尽职调查 第二节 合同协商谈判前准备 第三节 合同文本 第四节 合同会审 第五节 合同审批 第六节 以招投标方式订立对外合同 第七节 合同签字与盖章 第六章 合同的履行 第七章 合同争议处理 第八章 合同台帐与档案管理 第九章 总部合同管理特别规定 第十章 合同管理检查 第十一章 附则 第一章 总 则 第一条 为加强开滦（集团）有限责任公司（以下称集团公司）对外合同管理，依法经办对外合同业务，防范、化解业务风险，根据《合同法》及有关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司及所属分公司、全资和控股子公司（下称各单位）。 集团公司参股公司及劳服集体企业可参照本办法执行。 第三条 本办法所称对外合同，是指集团公司或各单位与非集团公司内部市场交易方订立的合同（包括协议、契约，以及具有合同法律性质的意向书、备忘录、承诺函、会议纪要等）。 劳动合同管理不适用本办法。 第四条 从事对外合同业务必须订立书面合同，努力做到合同主体合格、技术先进、经济合理、条款齐全、表述准确、手续完备、合法合规、风险可控。 第五条 对外合同管理实行合同管理部门统一归口管理与各合同主管（承办）部门专项管理相结合的合同管理体制。 第六条 法律法规和集团公司规定以招投标方式订立合同的，应当采用招投标方式订立，并纳入对外合同管理。 第七条 合同管理部门和合同主管（承办）部门要加强计算机在合同管理中的应用，推动集团公司合同管理信息化建设。 第八条 集团公司及各单位应当增强诚信意识和对外合同管理能力，守合同重信用，加强对外合同管理，及时总结合同管理和经办合同业务经验，加强企业信用建设。 第二章 对外合同管理职责 第九条 集团公司及各单位法定代表人（负责人）对本单位合同管理全面负责，领导层成员合同管理的分工、权限及职责由本单位根据情况确定。各公司章程另有规定的从其规定。 第十条 集团公司法律事务部为集团公司对外合同管理部门。集团公司各单位也应明确对外合同管理部门。 对外合同管理部门履行下列职责： 一、制订对外合同管理制度； 二、统一归口管理本单位所有对外合同，会同相关部门指导、检查、监督、考核对外合同管理业务； 三、参与合同项目的谈判、合同文本起草、修改； 四、参与或组织合同会审； 五、制作授权委托书； 六、登统本单位对外合同管理台帐； 七、建立本单位合同管理档案； 八、参与合同履行与争议处理； 九、组织研究、推广制式合同文本； 十、组织合同管理员和合同承办人员培训； 十一、本单位赋予的其他职责。 第十一条 集团公司企业管理部会同法律事务部制订相关考核政策，并督导政策落实。 第十二条 集团公司及各单位的合同主管（承办）部门履行下列职责： 一、在职责范围内对对外合同进行专项管理，承办对外合同业务； 二、开展尽职调查，审查合同对方的主体资格； 三、组织与合同对方的协商谈判； 四、起草、修改、制作合同文本； 五、组织或参与合同会审； 六、办理合同审批、签字、盖章等手续； 七、组织履行合同，处理相关事项； 八、组织处理合同争议； 九、收集、建立合同承办档案； 十、本单位赋予的其他职责。 第三章 合同管理员和合同承办人员 第十三条 合同管理部门和合同主管（承办）部门应当配备合同管理员。 第十四条 合同管理员、合同承办人员须经过合同法律及业务培训，才能从事合同管理或承办合同业务。 第十五条 合同管理员和合同承办人员离开岗位前，应把经办的合同业务和所有合同资料档案移交。 第四章 我方合同主体与授权代理 第十六条 集团公司及各单位凡领取工商执照（法人或分支照，下同）的，或取得社会团体法人证、事业单位法人证的，具有对外合同主体资格，有权在资质证照核定，集团公司确定或各公司章程规定的生产经营管理权限（如采购、销售、资金权限）内，以本单位的名义、使用本单位印章签订对外合同，从事对外合同业务。 第十七条 集团公司及各单位内部的部、处、科、室等各职能部门，以及没有领取工商执照的区、队、厂等，不具备对外合同主体资格，不得以本部门（单位）的名义、使用本部门（单位）印章签订对外合同，从事对外合同业务。 第十八条 法定代表人（负责人）可以授权委托代理人签订合同或从事合同业务，委托代理人必须在授权范围内代理。 第十九条 签订合同的授权委托书由合同主管（承办）部门申请，经主管副职以上领导审核，由授权委托书管理部门制作，由法定代表人（负责人）签署。 授权委