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ul-vs audit
Bon-Ton委托UL -VS派代表到工厂以作实地评估。UL-VS将安排此次核查于2013年4月22日——2013年5月10日(UL -VS将在此段时间内任意一天到工厂进行评估,根据客户要求具体验厂日期不便通知工厂). 这次评估包括巡视厂房, 生产分析, 员工访问, 劳动力评核, 和安全卫生评估。Bon-Ton要求并希望工厂能全面配合此次验厂。在评估当天请务必提供以下资料(如适用);在评估过程中有可能还会要求提供其他一些文件。
所有员工的工时记录/加班记录/工资表/计件记录/银行转账记录等工资相关记录
全体员工的劳动合同
全体员工的人事档案及身份证复印件
员工的请假记录/离职员工申请表及工资支付记录
厂规、厂纪和员工奖惩记录 (奖惩制度待改善,目前无相关人员奖惩记录)
社会保险缴费记录及相关证明文件(如适用)
消防演习/消防培训记录/消防设施检查记录
营业执照/国税和地税登记证
厨房卫生许可证/厨工健康证/未成年员工体检记录及上岗登记证(无未成年)/竣工验收证明(如适用)
生产设备清单及特种设备的验收/检修记录/各种特种设备年检记录或使用许可(如电梯/锅炉/安全年检)各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照/电工证)
排污许可证/有害(危险)废物排放许可证(如适用)
其他政府部门批准或许可证书(如综合计时制或其他种类之加班批文) 正在申请
员工安全卫生培训及岗位培训记录/化学品人员培训(如适用)
工伤事故记录/急救人员培训证书
各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估(如适用) 上网下载文件作参考
工会相关文件记录(如适用)
工厂平面图)
需求文件清单
BON-TON人员或其指定的代表(Omega / UL-STR)预计在审查中将会浏览下面的文件作为监视过程的一部分。
Document Name
Yes No N/A Forced Labor, Debt Bondage, Slavery, Human Trafficking
强迫劳工、债奴、奴隶、被贩卖的人员 √ Employee files (including but not limited to: job application, employee contracts/terms conditions of employment, disciplinary practices, etc.)
员工资料(包括但不限于:入职申请表、劳动合同(雇用条款及条件)、惩罚措施等) √ Recruitment practices
招聘实践 √ Contract between recruitment agency and factory if applicable
工厂与招聘代理商之间的合同(若可以) √ Employee handbooks/Employment site rules
员工手册/工作地点规则 √ Disciplinary deductions from paycheck
薪水扣除的规定 √ Child Labor
童工 √ Employee files (including job application, employment contracts, discipline letters, etc.)
员工资料(包括入职申请表、劳动合同、培训文件等) √ Copies of adequate proof of age documents available for all employees, including photo ID
所有员工的有效的充足的年龄证明文件,包括身份证照 √ Restrictions on workers below the age of unrestricted employment
招聘时对年龄在规定年龄以下的人员的限制 √ Wage and Hour (for four payroll periods)
工资及工时(4个工资的结算期) Payroll journal 工资日记帐 √ Timecards or time registers考勤卡或时间记录 √ Piece rate tickets 记件工资单 √ Signed pay stubs (if employees do not sign the payroll journal)
签名的工资单据(如果员工没有在工资日记帐上签名) √ Proof of payment of tax, social security, or applicable benefits from employee deductions
缴税及缴社保证明、以及从
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