办公公文写作.pptVIP

华泰学院系列培训课程之沟通篇 公文写作 2009-2-15 目录 八、公文写作中常见的问题 （一）文种使用不当 （二）格式不规范 （三）行文规则混乱 （四）提法不当 （五）名称表述混乱 （六）时间表述含糊 （七）用词不当 （八）不符合语法 （九）数字使用不统一 举例 一、第一层面段落 （一）、第二层面段落 1、第三层面段落 （1）、第四层面段落 举例 标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。 据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类： 一是语句不合语法规范； 二是请示、函、报告三者混淆使用。 举例 一、语句不合语法规范 例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。 例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。 例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。 例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。 举例 Word的应用 页眉、页脚、页边距、页码、打印预览的应用； 项目符号和标题的应用； 缩进、段落、行距、字体、字号的设置； 目录的生成； 修订； 保护、分栏； * 华泰学院培训课程 华泰培训课程之公文写作篇 一、公文概论 二、公文种类 三、公文的行文关系 四、办公用文 五、常用文书 六、公文拟写的步骤与方法 七、几种常用的商务公文 一、公文概论 公文，即公务文书的简称，属于应用文。 公文处理要在保证安全和秘密的前提下，积极采用办公自动化。 二、公文种类 （一）、办公用文： 1.通告 2.通知 3.报告 4.通报 5.请示 6.批复 7.会议纪要 8.函 （二）、常用文书：1.计划 2.总结 3.调查报告 4.述职报告 5.讲话稿 6.开幕词 7.闭幕词 8.简报 二、公文种类 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。 二、公文种类 公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。 公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。 紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。 随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。 二、公文种类 公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及商业报价、商业信息等，需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。 三、公文的行文关系 行文关系，是各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。 机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为以下三类： 同一系统上下级之间的相互隶属关系； 同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系； 不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。 行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。 三、公文的行文关系 建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。 一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。行文方向是行文关系的反映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。 在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。 遵照以下规则：按照职权范围行文、按隶属关系行文、一般应当逐级行文等。 四、办公用文 （一）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （二）通知：通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 （三）通报：通报适用于表彰先进、批评错误、传达