活动时间估算〔进度管理〕.docVIP

第三章 项目活动的时间估算 【本章内容】 一、活动时间估算基础 二、项目活动的时间估算 【本章重点】 重点掌握活动的各时间参数、活动时间的影响因素、活动时间的构成以及活动时间的估算方法。 对项目所需时间进行估算时，需要分别估计项目包含的每一方面活动所需要的时间，然后根据活动的先后顺序来估计整个项目所需要的时间。 一、活动时间估算基础 项目活动时间估算，是根据项目范围及资源状况计划列出项目活动所需要的工期。 在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力、环境及风险因素等对项目的影响，使估算的工期现实、有效并能保证质量。 1、时间参数 不同的项目工期不等，这取决于项目的生命周期。 为计算项目工期，我们应熟悉以下几个时间： ①开始时间：在计算工期时必须为项目选择一个预计开始时间； ②结束时间：在计算工期时必须为项目选择一个要求完成时间，这是项目目标的一部分； ③最早开始时间(EST)：是指某一活动能够开始进行的最早的时间点，它可以在项目的预计开始时间和所有活动的工期估计基础上计算出来； ④最早结束时间(ECT)：活动都有一个预计工期，并且以项目的最早开始时间为参照，可以计算出项目的最早结束时间。 ⑤最迟开始时间(LST)：是指为了使项目在要求完工时间 内完成，项目活动必须开始的最晚时间，一般可以用这项活动的最迟结束时间减去它的工期计算出来； ⑥最迟结束时间(LCT)：在为项目的每项活动估计一个工期的基础上，以项目的要求完成时间为参照，就可以为每项活动计算出最迟结束时间； ⑦总时差(TS)：在一个项目中，最后一项活动的最早结束时间和项目的要求完工时间之间一般有一个时间上的差距，这个差距称为总时差，也称浮动量。它可能为正也可能为负。 2、时间估算的作用 ①进行工作计划制定与控制的基础； ②给各种活动分配相应的资源（人力、物力、财力）的基础； ③对项目成本的影响很密切； ④比较准确地估算出项目的时间结构，才能比较全面地了解项目各方面的工作，实现对项目的有效管理。 3、活动时间的影响因素 活动的时间是一个随机变量，项目实际进行时具体会处于何种情况，人们在事前不可能十分清楚。同时，在计划与实施阶段，也要随着时间的推移和经验的增多而不断地重新进行时间估算，以便随时掌握项目的进度和以后工作需要的时间，避免项目失去控制，造成工期延误。 需要注意的是，无论采用何种方法，实际花费的时间和事前估算的结果总会有所不同，有一系列因素会对项目的实际完成时间产生影响。 活动时间的影响因素有： ①熟练程度：参与相关活动的人员的熟练程度可能高于平均水平，也可能低于平均水平，这就是的活动进行的实际时间可能会比计划时间长也可能短； ②工作效率：参与项目工作的人员不可能永远保持同样的工作效率。由于主观或客观的原因，项目成员的工作能力或效率很难保持稳定； ③突发事件：会对活动的实际需要时间产生影响。在计划阶段考虑所有可能发生的所发事件是不可能的，所要做的就是对此有心理准备，具有控制和调整项目的能力； ④计划调整：在现实的操作中，总是要随着项目环境和 其他因素的变化做一些必要的、局部的调整，计划调整需要时间。 ⑤误解和错误：需要随时加以控制，出现错误和误解时予以纠正，而这又会是的实际工作所需要的时间和预计的不尽相同，造成一定程度的延误。 4、活动时间估算的依据 要想估算出项目活动时间，需根据具体工作情况、实际资源状况和计划安排获得项目活动单位时间的工作量、项目活动单位时间内投入的资源量及相关定额。 活动时间估算的依据：①项目活动清单；②项目的约束与假设条件；③项目资源的数量要求；④项目资源的质量要求；⑤历史信息（类似项目的实际项目活动工期文件、商业 性项目工期估算数据库、项目团队有关项目工期的知识积累） 5、活动时间的构成 工作的持续时间是计划过程的核心。它与以下因素有关： ①工作量与可用人数 一项工作的周期，取决于要完成的工作的工作量和完成工作可用的人数。 周期=工作量/可用人数 在进行工作时间估算时，需要考虑有效工作时间和自然流逝时间之间的差异。一个人不可能长时间地保持高效率，所以进行估算时需要加以宽限。（有效工作时间，是指人能以饱满的精力和体力从事工作的时间，即有效率状态的工作时间。） 在实际周期计算中，还要加上其他一些因素，包括： ②非项目活动消耗掉的损失时间； ③兼职工作； ④人们进行工作时的冲突； ⑤人们进行工作时的交流沟通； 二、项目活动的时间