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职务说明书 版本： 一、职位基本信息 职位名称 生产部文员 所属部门/课室 生产部 所辖人数 直接上级 生产部经理 职位编号 生效日期 二、职位使命（设定此职位的目的） 负责生产部员工考勤管理,对生产部文件的整理及归类,负责生产部人事行政事务性工作,完成上级交办的临时事务。 三、工作关系（职位在部门/课室中的位置） 组织架构图： 四、工作职责与衡量标准（公司賦予该职务的主要职责和衡量标准） NO 工作板块 工作事项 衡量指标 1 部门管理 生产部所有员工考勤管理 考勤统计报表出现错误的项数 2 部门管理 生产部各种文件的传达及公司文件的收发、归档 文档收发的及时性 3 部门管理 生产部日常会议的准备工作并做好会议记录 会议记录完整、客观 4 部门管理 生产部人员的入职、请假、辞工的办理 手续办理的及时性 5 部门管理 在生产部经理的指导下完善其它工作 工作完成的及时性 6 7 8 9 10 五、工作重点（新手常犯错误，老手的武功秘笈） NO 工作板块 工作事项 新手常犯错误 老手的成功经验 1 部门管理 所有生产部人员的考勤计算 考勤统计报表出现错误 多次重复核对,避免出现错误 2 部门管理 分类整理好各类文档 文件太多,找不到想要的文件 各类文件按接收和发放时间先后分开存放 3 4 5 六、任职资格要求（为有效的完成该工作对该员工工作要求） NO 维度 最低要求 1 基本要求 教育 ■ 学历： 　 外语 语言 (熟程度) 说 读 写 英文 电脑 ( Excel ( Word ( PPT ( Visio 其他 ■打字： 60字/分 专业资格/职称 　 经验 ■ 专业经历：高中或中专以上学历（财务、企管、文秘、中文专业） ■ 管理职经验：在生产企业1年以上相同职位的工作经验 2 岗位要求能力 了解公司各种规章管理制度，办事效率高，会做加班考勤，熟悉员工入职、离职及各种请假等制度流程，对产品生产流 程有一定的了解，会发放各种BOM、工程变更单及图纸的归档等，具有一定的沟通表达能力。 3 岗位要求知 计算机操作熟练，能熟练操作OFFICE等办公软件 4 公司价值 核准 审核 编制 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 出货组长 物料组长 生产部计划员 工序组长 生产部跟单员 车间主任 生产部统计员 生产部文员 生产部主管 生产部经理 生产部工程师