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汇报材料版式式样的说明
汇报材料版式式样说明
1.汇报材料版式尽量简洁,一般不使用封面。
2.标题让人一目了然,清清楚楚。
3.关于字体字号:标题一般采用加重宋体小2号字,副标题和正文均采用仿宋体3号字。正文左空2个字,回行顶格。
4.页边距左为28±1mm(左面装订),右为27±1mm,上37±1 mm,下35 mm±1mm,行距30磅。一般每页22行,每行28个字。
例1:钰华街陈家庵中心小学校长汇报材料
(1)标题:校长汇报材料
(2)副标题:宝坻区陈家庵中心小学校长 ×××
(3)正文
(4)落款时间
例2:牛家牌乡牛家牌中心小学体育教师汇报材料
(1)标题:体育教师汇报材料
(2)副标题:宝坻区牛家牌中心小学 ×××
(3)正文
(4)落款时间
例3:霍各庄镇香铺王中心小学教代会负责人汇报材料
(1)标题:教代会负责人汇报材料
或者:教职工大会负责人汇报材料
(2)副标题:宝坻区香铺王中心小学 ×××
(3)正文
(4)落款时间
这里补充说一下,副标题中可以省略乡镇名称,就像举例当中一样。也可以做一张简单的目录,把11份材料按汇报顺序排序,附在最上面。
例4:
校长汇报材料
宝坻区陈家庵中心小学校长 ×××
各位专家、领导,上午好!
(正文开头, 正文左空2个字,回行顶格。)
二○一一年×月×日
例5:
体育教师汇报材料
宝坻区牛家牌中心小学 ×××
各位专家、领导,上午好!
(正文开头, 正文左空2个字,回行顶格。)
二○一一年×月×日
文件性档案材料式样说明
一、有文头纸的文件性材料
例:××××学校教职工考勤办法
天津市宝坻区×××学校文件
××字[2011]×号
××××学校教职工考勤办法(宋体小二号字)
(空一行)
各有关处室:(仿宋体3号字)
为了……(正文左空2个字,回行顶格。)
………….
(这里不要写单位名称)
二○一一年×月×日
二、没有文头纸,但标题包含单位全称的文件性材料
(例子同上)
××××学校教职工考勤办法(宋体小二号字)
(空一行)
各有关处室:(仿宋体3号字,行距不小于30磅)
为了……(正文左空2个字,回行顶格。)
………….
(这里不要写单位名称)
二○一一年×月×日三、无文头纸,标题也不包含单位全称的文件材料
(例子同上)
教职工考勤办法(宋体小二号字)
(空一行)
各有关处室:(仿宋体3号字,行距不小于30磅)
为了……(正文左空2个字,回行顶格。)
………….
(这里一定要写单位名称)
二○一一年×月×日其他档案材料式样说明
这里所说的其他材料,包括各种计划、总结、规划、方案等,凡不属于文件性的档案材料,可以不按照文件的格式去写,但是也要一定的规矩,也要有一定的格式要求。可以遵循以下要求:
一、标题可用加重宋体三号字。
二、正文可用仿宋体四号或小四号字。
三、正文左空2个字,回行顶格。
四、页边距左右均为25mm(顶端装订),上30mm,下25 mm。行距一般不小于24磅。
五、标题中不包含单位名称的,可以使用副标题。但副标题使用也应该规范。如果也不使用副标题,则一定要有落款。
六、成文时间。以修改后的最后时间为准。成文时间使用中文大写字符,属在落款下方。
例:×××中心小学2010/2011学年度第一学期工作总结
1、题目中包含学校全称的
×××中心小学
2010/2011学年度第一学期工作总结
(正文左空二个汉字,回行顶格)
(行距不小于24磅)
二○一一年×月×日
2、题目中不包含学校全称的
2010/2011学年度第一学期工作总结
×××中心小学
(正文左空二个汉字,回行顶格)
(行距不小于24磅)
二○一一年×月×日
3、题目中不包含学校全称的,也不使用副标题的
2010/2011学年度第一学期工作总结
(正文左空二个
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