第七章第三方物流的招投标运作与合同管理.ppt

第七章 第三方物流的招投标运作与合同管理 内容概述 第一节 第三方物流项目的招标 第二节 第三方物流供应商的选择 第三节 第三方物流项目的投标 第四节 第三方物流合同概述 第五节 我国传统的物流合同 学习目标 （一）知识目标 ◆理解第三方物流招投标的概念、方式； ◆理解第三方物流合同的存在形式、法律特征； ◆掌握第三方物流招投标的一般步骤； ◆熟悉第三方物流招标书和投标书的基本内容以及合同的基本条款。 （二）技能目标 ◆灵活运用所学知识分析案例； ◆具备进行第三方物流项目的招投标运作和管理合同的基本技能。 第一节 第三方物流项目的招标 一、第三方物流项目招标概述 二、第三方物流项目招标书的撰写 三、第三方物流项目招标的程序 一、第三方物流项目招标概述 （一）第三方物流项目招标的定义 所谓“第三方物流项目招标”就是招标人（或第三方物流服务需求方）在购买第三方物流服务前，按照公布的招标条件，公开或书面邀请投标人（或第三方物流服务提供者）在接受招标文件要求的前提下前来投标，以便招标人从中择优选择的一种交易行为。 （二）第三方物流项目招标的方式 1.公开招标 2.邀请招标 3.公开招标与邀请招标的区别 （三）第三方物流项目招标的基本原则 1.公平与公正原则 2.公开原则 3.诚实信用原则 二、第三方物流项目招标书的撰写 （一）物流外包招标书的重要性 首先，招标书是物流需求企业提供给第三方物流方的投标依据。 其次，招标文件是签订合同的基础。 （二）物流外包招标书的编制原则 ⑴应遵守国家的法律和法规 ⑵应注意公正地处理物流需求方与第三方物流的利益 ⑶招标文件应该正确地、详尽地反映客观情况 ⑸招标文件必须设计好投标文件的统一格式 ⑷招标文件包括众多内容，在编制招标文件时这些内容应力求统一 （三）物流外包招标书的主要内容 1.投标须知 2.合同条款 3.附件 （四）物流外包招标书撰写的注意事项 1.编制人员组成 2.招标书文字表达 3.报价 4.所要运作产品的概况 5.仓储管理要求 6.运输管理要求 三、第三方物流项目招标的程序 （一）生产企业确定物流服务采购项目 （二） 公布招标广告或发布邀请 （三）预选合格的物流投标企业 （四）向合格的物流投标企业发布招标有关文件 （五）投标企业递交投标文件 （六）开标、评标与定标 （七）签订物流项目服务合同 第二节 第三方物流供应商的选择 一、企业物流外包的决策过程 二、正确选择第三方物流供应商 一、企业物流外包的决策过程 （一）需求表述 （二）确定选择目标 （三）选择供应商 （四）实施 （五）过程改进 二、正确选择第三方物流供应商 （一）文件准备、发标、供应商回复、初步报价分析 该阶段的主要目的是:使投标者通过阅读企业所提供的文件，全面理解业务内容、服务范围、运量、报价须知等。 （二）全面评估 1.物流成本指标 2.运作效率指标 3.经营效果指标 4.技术水平指标 5.人员素质指标 （三）案例研讨，内部讨论，谈判，最终决定 在该阶段企业可以根据未来主要业务范围，提供2～3个典型案例。进入本轮的竞标者，可以利用第一次正式的面对面机会全面介绍公司的服务理念、服务标准、运作系统、网络设置，并基于现行的操作水平对案例提出解决方案和接手项目后的运行计划。 第三节 第三方物流项目的投标 一、第三方物流项目投标概述 二、第三方物流企业如何提高中标率 一、第三方物流项目投标概述 （一）第三方物流项目投标的定义 所谓的“第三方物流项目投标”就是投标人（或第三方物流服务提供者）在同意招标人拟定的招标文件的前提下，对招标项目提出自己的报价和相应的条件，希望通过竞争被招标人选中的一种交易方式。 （二）第三方物流项目投标的一般步骤 1.制定工作计划 2.分析研究招标书 3.精心编写投标文件 4.递送投标书 5.征询招标方意见 6.精心准备投标答辩 7.做好签订合同的准备8.提出具体物流服务实施计划 9.物流分包 10.组织物流运作团队 （三）第三方物流项目投标书的基本内容 1.总则 2.本物流企业介绍 3.提出本企业物流服务优势 4.提出物流服务措施 5.提供报价 二、第三方物流企业如何提高中标率 （一）参与投标前的准备工作 1.组织物流项目投标小组 2.收集招标企业的资料 3.编制物流项目建议书 4.做好招标组的接待工作 5.编制投标文件 6.制定投标工作计划 （二）保证投标成功的策略 1.提供多种物流服务方案 2.分析竞标对手 3.与招标方建立密切关系 4.树立为客户服务的理