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2013员工福利基金管理规定ct-qs-ad-27
文件名称:员工福利基金管理规定 员工福利基金管理规定 文件级别:三级 版号/版次:A/0 执行部门:所有部门 文件编号:CT-QS-AD-27 所属部门:行政部 生效日期:2013-08-01 制定部门:管理部 页 码:第1页 共2页 1.目的
为进一步落实企业文化精神,体现公司大家庭的温暖与关爱,提高广大员工的工作积极性及满意度,增强广大员工对公司管理理念的认同感、归属感。激发员工士气,丰富员工业余生活,增进各部门之间的沟通和协助,让员工与公司共同成长共享劳动成果。特制定本“员工福利基金管理规定”。
2.范围
适用于公司全体员工。
3.内容3.1福利基金来源:
3.1.1义捐收入:员工因月度绩效评定未按要求达成工作,而予以的绩效乐捐;员工因违反公司相关管理规定及部门制度,而予以的违纪行为乐捐等;
3.1.2非营利收入:公司的非营业收入如废品、废料及垃圾回收处理的收入等。
3.1.3公司拨款:公司根据实际经营状况,为平衡收支予以的拨款项。
3.2福利基金用途:
3.2.1平日工作表现突出成绩优异之优秀员工的奖励;
3.2.2员工生日礼品发放;
3.2.3平时每月初二和十五加餐等;
3.2.4员工文娱活动,如K歌、聚餐、户外活动、体育文化活动以及提供给部门的活动经费费用等;
3.2.5公司每年组织的旅游或年度聚会活动(由公司和基金共同支付);
3.2.6国家法定节假日员工福利发放,如端午节、中秋节和春节等;
3.2.7社会爱心公益捐款以及经济困难员工遭受重大疾病或灾害的爱心捐助等;
3.2.8其他经公司领导批准列支的福利基金款项支出等。
3.3福利基金的管理:
3.3.1管理:资金由财务部管理,行政部监督,每月在公司宣传栏公布收入和支出情况;
3.3.2使用:福利基金使用需提交申请,获得公司领导批准后交由财务部备案、拨款、报销。
3.4福利基金组织策划:
3.4.1行政部负责组织策划;
3.4.2员工节日福利发放、公司旅游或聚会活动,由公司领导指导行政部组织策划;
3.4.3每月文娱活动内容,由行政部予以公示,征集广大员工的意见或建议,集思广益的方式决定。根据实际情况提交活动申请;
3.4.4文娱活动申请需描述活动内容、活动时间、经费预算、参加员工签名,审批同意后交由财务部备案。
3.5福利基金发放标准及形式:
3.5.1优秀员工奖励为每人100元现金标准(在当月工资中体现);
3.5.2员工生日礼品为每人30元标准(由行政部按规定统一安排采购同等值的礼品);
3.5.3部门文娱活动经费标准为每人20元(由部门负责人填报借款单以借款形式支出之后报销冲账);
3.5.4平时每月初二和十五加餐标准为每人10元(由行政部按规定统一安排采购加餐食品及饮料);
3.5.5节假日福利如端午节、中秋节和春节福利礼品标准为每人50元(由资材部采购统一安排采购,行政部负责发放);
3.5.6公司组织的团体旅游标准为每人200元,年度聚餐活动标准为每人100元(由管理部统一筹划,行政部组织安排);
3.5.7员工年资工龄标准为在公司服务满1年以上每月补助50元,2年以上每月补助100元,3年以上每月补助150元;以此类推(工龄补助在当月工资中体现)。
3.5.8公益捐款下限为1元,不设上限,可根据自己的经济能力适当捐助,履行公民的社会责任及义务。(由行政部组织倡议并按实名制统计名单,签章后统一转账报送深圳市红十字会或深圳市慈善会,签收后行政部及时予以公布)。
4.参考文件
无
5.相关表单
5.1《内部联络单》、《请款单》和《报销单》。
6.附则:
6.1.1“员工福利基金”属于公司为员工提供的福利之一,不属于员工个人或以薪资现金发放;
6.1.2随着公司的发展壮大,公司将为“员工福利基金”投入更多的资金和扩展使用范围为员工创造更多实实在在的福利项目;
6.1.3本“员工福利基金管理规定”由管理部制定,提请公司总经理或厂长批准执行,管理部对本规定有最终解释权。
6.1.4“员工福利基金管理规定”自颁布之日起施行。
修订记录: 第一次修订 日期 修订内容: 第二次修订 日期 修订内容: 第三次修订 日期 修订内容: 制订
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