采购供应管理流程.ppt

2 采购供应管理流程The Supply management Process 主要结构： 第一章.采购流程——采购的作用是什么 第二章.采购申请流程——需要什么及何时需要 第三章.成本分析——这笔生意是好还是坏 第四章.供应商寻源流程——如何识别潜在的供应商 第五章.竞争性招标流程——该使用哪种请求方式 第六章.供应商评估流程——这是最合适的供应商吗 第七章.法律问题——如何避免上法庭 第八章.合同管理——你要改变什么，何时改变 第九章.采购流程的未来——我们将向何方发展 第一章.采购流程 ——采购的角色是什么 本章目标: 未来市场中的竞争 The competition on the future market 采购和供应管理对生产的影响 The effect on production by purchasing and supplier management 采购和供应商管理的角色 The roles for purchasing and supplier management 采购流程概述 Purchasing process 采购在企业里的地位和作用杰克·韦尔奇： 采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管理费用 采购是主要业务部门 还是辅助支持部门 ？ PSM对组织的重要性 成本结构 对供货周期和产品上市时间的影响 对灵活性的影响 对质量的影响 对赢利能力的影响 供应管理——不同采购阶段的价值评估 专业采购最求的目标5R 会买东西就会做采购吗？ 优秀采购人员技能 采购流程中的专业知识 专业采购人员需要具体的技能 第一章. 采购流程 采购的角色是什么 内容要点： 采购必须关注总成本，质量，缩减生产周期和供货周期，通过技术和流程的改进及采购技能的提高，来降低交易成本 采购影响组织的成本结构，供货周期，新产品上市时间，灵活性，质量和赢利能力 采购的新角色要求采购经理们进行战略性思考，开拓供应管理的视野，消除行政交易成本和提高自动化处理能力，把自己看做是服务的提供者。 采购流程包括需求的确认，申请的流程，供应商来源的识别，招标或谈判流程的选择，采购询价书或建议书的生成，采购申请建议书的评估和供应商评估，合同的制作和管理，合同的执行到结束。 本章目标：  本章目标： 请购流程——需要什么及何时需要？Solicitation process——Why and when solicitant 请购流程 Solicitation process 规格书 Specifications 工作说明书 Statement of Work （SOW） 采购申请的类型 标准型和电子型采购申请单 BOM（Bill of Materials） 系统生成 （System-generated requisition） 移动采购申请单（traveling requisition） 采购申请单内容 用户的名字 采购申请单申请人和授权人签名 所需产品/服务的描述和用途 数量 申请的日期 需要的日期 估计成本/预算来源 可能供应商来源 内部的支付账户 运输目的地 采购申请常见问题 未经授权的采购 适当分级的审批 授权额度 社会经济目标 绿色采购 预算和资金来源 原材料预算 资本预算 MRO预算 管理预算 开口采购预算（用于零售业） 采购申请的处理 先到先得（first come，first served） 按照需求日期安排 紧急订单 订单重要性/影响度 季节性 最长的供货周期 规格书的类型、来源 来至内部或外部（应该充分利用外部供应商） 设计图和样图 品牌和商品名 化学和物理规格书 商品标准 设计标准 市场等级 原材料和制造方法规格书 性能指标规格书 合格产品目录 样品 多种方法的综合 规格书常见问题 缺乏标准化 过高要求 低于要求 倾向性 通用产品制定特定品牌（不使用通用规格书） 过期/过时的规格书 国际标准间差异 工作说明书 采购内容是服务时使用 工作说明书概要 —项目目标 —背景信息 —项目/工作范围的要求 —工作进度 —交付内容 —进度报告的最终期限 —性能评估要素 SOW类型 性能指标 功能指标 设计 成果水平 混合型 第二章.采购申请流程 需要什么及何时需要 内容要点： 采购申请单类型：标准的/电子型、物料清单型、系统生成型和移动性 采购申请单信息：使用者、授权人签名、所期望的产品或服务的描述、数量、需求日期、预估成本、可能的供应商来源、账户信息和交货地点 申请过程中需注意的问题：未经授权的采购、适当的审批、授权额度、社会经济目标和绿色采购 资金来源：原材料预算、资产预算、MR