行政部开店手册-7.30精要.doc

上海剪刀石头布 家居实业有限公司 文档编号：（） 版本：V/2 行政部 行政部开店手册流程 编写： 刘飞燕 日期： 2012年7月 30 日 审核： 日期： 年 月 日 批准： 日期： 年 月 日 目 录 一、前期勘察 6 1、工程基本情况表 6 2、消防报审流程 7 二、施工前 9 1、前期图纸交底 9 2、常规材料报价表 10 3、外包报价汇总 11 4、工程交底会 12 5、工程成本报价表 13 6、施工进度表 14 三、施工中 15 1、装修工程案管理办法 15 2、分项验收表格 18 2-1放线确认单 18 2-2隐蔽工程验收单 19 2-3防水工程验收表 20 2-4安全检查表 21 2-5定加工验收单 22 2-6竣工验收表 23 3、采购配合 24 3-1行政类采购管理办法 24 3-2低值易耗品采购流程 26 3-3装修材料采购流程 27 3-4采购订单签核流程 28 3-5外包采购流程 29 3-6付款申请流程 30 3-7材料询价单 31 3-8采购到货计划进度表 32 3-9采购订单 33 3-10物品比价单 34 3-11采购申请需求单 35 3-12定加工验收单 36 3-13退货通知单 37 3-14付款申请单 38 3-15备用金报销单 39 3-16采购申请单 40 3-17采购比价单 41 3-18采购订单 42 4 仓库配合 44 4-1请购出入库操作流程 44 4-2仓库请购作业流程 45 4-3仓库收货作业流程 46 4-4仓库退货作业流程 47 4-5流程单据说 48 4-6材料请购单 49 4-7工具借用表 50 4-8外借工具损坏赔偿单 51 4-9验收报告 52 四、竣工后 53 1工程变更汇总表 53 2分包处罚单 54 3工程结案报告 55 一、前期勘察 1、工程基本情况表 备注：由开店部提供、根据总办、财务部意见 配合开店部完成（物业合同分项水电费过户） 2、消防报审流程 壹、设计备案 1.建设单位营业执照、施工方单位营业执照、设计方单位营业执照 2.原大楼消防审核意见书 3.建设工程消防设计审核申报表（建设单位加盖公章） 4.施工蓝图 光盘 贰、竣工备案 300平方以上到消防窗口送审需要以下资料： 1.建设工程竣工验收消防备案表（建设单位加盖公章） 2.改建建设工程消防备案确认单（加盖原建筑建设单位和工程建设单位公章） 3.有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证 4.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件 5.所在建筑单位的建设工程消防验收意见书或验收备案受理凭证，房产证及租赁合同复印近 6.属于文化娱乐场所的项目，提供上海市设立文化娱乐场所预先通知书7.竣工蓝图 光盘 叁、安全检查 1.消防安全检查申报表 加盖申报单位公章 2.建设工程消防验收合格或者工商行政管理机关出具的企业名称预先核准通知书 3.消防安全管理制度文件（加盖单位公章并经单位主要负责人签名） 4.灭火和应急疏散预案文件（加盖单位公章并经单位主要负责人签名）5.员工消防安全教育培训记录（加盖单位公章并经单位主要负责人签名） 6.自动消防系统操作人员的消防行业特有工种职业资格证书复印件7.装修设计施工图、消防产品质量合格文件、以及装修装饰材料防火性能符合消防技术标准的证明文件、出厂合格证 二、施工前 1、前期图纸交底 2、常规材料报价表 3、外包报价汇总 4、工程交底会 5、工程成本报价表 6、施工进度表 三、施工中 1、装修工程案管理办法 目的 为有效管理公司各类装修工程案的申请、实施及完工结案等环节，特制定本管理办法。 适用范围 本办法适用于上海剪刀石头布家居实业有限公司、上海利欧家俱有限公司及其他相关连锁企业。 本办法中的装修工程案是指： 各种新建、改造、补建的硬装/软装布置等装修工程、维修工程及道具制作等。 职责划分 需求部门：提出装修案申请的部门可以为有装修需求的任何部门，称为需求部门。 承作部门：设计部和行政部工程养护课分别为设计部门和施工部门，统称为承作部门。 如果工程案不需要由设计部提供设计方案/图纸，或设计部为需求部门时，设计部不需以承作部门参与。 装修工程案的申请、实施及结案流程 工程案分类： 重大工程案：费用≥3万元的装修工程案 一般工程案：1000元≤费用3万元的装修工程案 小型零星工程：费用1000元的装修工程案 申请、实施、结案