EXCEL数据剖析表操作说明.pptVIP

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EXCEL数据剖析表操作说明

EXCEL数据分析表操作说明 Excel中的数据分析,是一个很好的实用的工具。 一、什么是Excel的数据分析 ??? 简单地说,数据分析是数理统计的工具,你可以使用数据分析,进行数理统计的计算、同时画出各种图形,分析数据。 ?二、数据分析在哪里?如何操作? ???1、选定所要透视的数据; 2、 执行如下的菜单:“数据”→“数据透视表和数 据透视图”。 ??? 就会弹出对话框→下一步→下一步(布局) →完成 按所需调整出报表。 3、示例图表操作过程如下: 选定要分析的数据内容,一般整个表格全选(注意表头不可为空格) 项目内容不可为空 该表格内容根据每日 实际发生登记数据 菜单栏:数据 点击“数据”选择 选择:数据透视表和数据透视图 跳出如下栏:点击下一步 按系统跳出默认选择,不用再作选择 跳出如下栏:再点击下一步 跳出如下栏:再点击“布局” 点击:布局 已选定的表格,不用再选(如需变更时再选择) 跳出如下栏:将右边的数据拖动到左边相应的位置。 双击“计数项” 数值选择“求和” 统计数值 “计数项”转换为“求和项“ 布局完成:点击确定,再点击完成 生成数据表 选中相应的单元格,再点击“数据透视表” 根据视图需求,将表格合计视觉简化: 再点击“数据透视表” 分类汇总前的“√”去掉 简化后图表 空白可去除。点击客户选择去除即可 空白可去除。点击客户选择去除即可 根据分析内容添加标题 如基础数据变更只需选择分析表中数据栏的“!“点击”刷新一下即可得到新的数据 如需透视不同的数据则可将原分析表增加复制根据需求调整即可: 分析表1 复制出来 拖动右边数据栏到左边相应位置(操作方法同上述过程) 以上也可制作成图示,选择“透视图表”即可 THE END TKS. 演示制作过程 olina.zen 2011.11.28

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