【实用】公文写作中常见标点符号误用例析-《中华人民共和.PDFVIP

【实用】公文写作中常见标点符号误用例析-《中华人民共和.PDF

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【实用】公文写作中常见标点符号误用例析 标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽 视的部分。笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但标 点符号屡犯错误的情况,归纳起来,常见的标点符号使用错 误有以下十二个: 常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔 例 1:各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成 年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人 民共和国义务教育法》及相关要求。(错误) 各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯 罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国 义务教育法》及相关要求。(正确) 例2 :公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网” 建设,落实护校制度。(错误) 公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设, 落实护校制度。(正确) 解析:标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之 间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列 的书名号之间,宜用顿号。 常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范 例 3 :制定并实施学校安防达标建设三年行动计划 (2013-2015 年)。(错误) 制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2013—2015 年)。(正确) 例4 :要加快工程进度,确保科技园3-5 年内建成。(错误) 要加快工程进度,确保科技园3~5 年内建成。(正确) 解析:标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位 置),标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三:在并列分句中使用分号统领 例 5:各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其 职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅 自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电 和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆 业、公章刻制业。(错误) 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互 相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事 经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子 电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公 章刻制业。(正确) 解析:用分号隔开的几个并列分句不能由分号统领或总结。 常见错误四:在并列分句中使用句号后再使用分号 例 6 :一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安 置。城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保 险。(错误) 一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员 工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城 镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。(正 确) 解析:分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不 能再用分号。 常见错误五:同一形式的括号套用 例7 :围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作, 科学谋划下半年工作。(责任单位:各镇(街道))(错误) 围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学 谋划下半年工作。[责任单位:各镇(街道)] (正确) 解析:同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时, 应采用不同的括号形式配合使用。 常见错误六:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当 例8:1、督促主办单位按时办结。(错误) 1.督促主办单位按时办结。(正确) 例9 :(1)、督促协办单位按时办结。(错误) (1)督促协办单位按时办结。(正确) 解析:带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点 号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下 角点(圆心点)。 常见错误七:在图、表说明文字末尾使用句号 例10:(图表略) 注:以上各项数据统计截至时间为2012 年 12 月31 日;城 市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。 (错误) 注:以上各项数据统计截至时间为2012 年 12 月31 日;城 市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径 (正确) 解析:图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不 用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号, 最后结尾处仍不用句号。 常见错误八:在标示发文年号时使用括号不规范 例11:根据×发[2013]3 号文件精神,„„(错误) 根据×发〔2013 〕3 号文件精神,„„(正确) 解析:标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。 常见错误九:书名号内发文单位之间用顿号、空格表示停顿 例12:根据《

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