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文献数据库的使用 IMS lifecycle：产品研发与上市信息、核心专利数据库，主要用于产品立项 南方经济研究所国内处方药销售数据库， ，主要用于产品立项 CA、Beilstein等检索库 SD、ACS、Springer、Wiley等其他全文数据库 * Ims、南方所销售数据库 主要用于产品评估与立项，研发具体项目时使用较少，必要时可委托信息部查询。 * CA、Beilstein等检索库 Scifinder数据库向公司全体开放，申请检索时，由信息部登记后在指定电脑开库。 Beilstein数据库向公司全体开放，申请检索时，信息部在个人使用的电脑上开库。 登录使用以上数据库 * SD、ACS、Springer、Wiley等其他全文数据库 文献全文数据库向公司全体开放，申请检索时，信息部在个人使用的电脑上开库。 登录使用以上数据库 * 上海美悦信息部 2011-2-22 信息安全与在线管理 * 企业信息安全 Windows企业域环境介绍 文件管理系统 企业电子邮件系统 NE软件的使用 项目文献管理 文献数据库的使用 本期内容 * 安全制度 重要规定强调 企业信息安全 * 一、安全制度 1.电子邮件管理规范。 2.计算机信息保密措施。 3.软件使用管理规定。 4.即时通讯软件使用规范。 5.打印机使用规范。 6.台式电脑使用规定。 7.笔记本电脑使用规定。 8.防病毒安全管理规定。 9.密码口令管理规定。 10.服务器安全管理规定。 * 二、强调重要规定 1.电子邮件相关 上班期间（包括加班时间）一般不得使用私人邮箱发送邮件。（由于公司邮箱刚使用，设过渡期3个月） 与工作相关的业务应当使用公司邮箱收发，不在公司期间（包括休假出差）需要与公司或与公司相关单位联系公务，务必使用公司邮箱收发邮件。 电子邮件仅用于与工作有关的方面。不得传播任何不合适的笑话，幸运链信件或攻击性言论等任何与工作无关内容。 公司员工需将含有技术资料（如化合物结构式的文件以及公司自行开发、优化的合成路线、制剂处方等）的重要文件发出公司时必需上级主管经过批准，发送邮件时必须同时抄送给上级主管。 * 二、强调重要规定 2.计算机信息保密措施 禁止将公司保密信息以任何方式带出或传出公司，确因工作或业务联系需要，使用公司邮箱对外进行交流，并按照公司邮箱的使用规定执行。 禁止将公司的保密信息直接或间接上传至互联网上进行存储、处理和传递。 工作人员调离或离职时，必须按规定移交全部技术资料和有关数据，设有口令和密钥的要及时进行更换。 工作时间内，一般不得浏览与工作无关的网站、网页、邮件或其他网络内容，不得搜集计算机病毒或查看黑客类相关网站。 * 二、强调重要规定 3.软件类相关规定 未经许可，任何人不得私自更换计算机软件。严禁私自上网下载软件并安装在公司的计算机上面使用，特别是各类P2P类下载软件。 即时通讯软件使用仅限于工作交流，不得用作其他用途如私人聊天等。重要的工作交流须通过公司提供的电子邮件进行交流，即时通讯软件仅起辅助作用。 使用即时通讯软件时务必严格遵守与公司达成的《保密协议》及其他保密协议等约定，不得向公司外部透露或在部门之间交流涉及公司机密的数据。不得利用即时通讯软件外发任何信息与文件。 不得通过即时通讯软件传递文件，尤其不得通过诸如“离线传输”等方式传递含有公司机密及敏感信息的文件，在工作中交流此类文件请通过公司提供的电子邮件。 * 二、强调重要规定 4.打印机、计算机使用类相关规定 不得私自打印保密技术资料等重要资料并带出公司。 未经许可，任何人不得更换计算机硬件，不得更改计算机硬件设置，改迁电源、电缆线路。 公司每位员工对自己的工作电脑既有使用的权利又有保护的义务。 不得越权操作，非法进入未授权的功能模块。 用户有义务对计算机中信息的安全性负责，对于信息的丢失、泄露将视为个人的责任。 信息部统一对电脑部署备份。 * 二、强调重要规定 4.防病毒措施及密码口令类相关规定 计算机用户如发现病毒, 自己不能杀除的，应马上拨掉网线，停止任何操作，同时注意不要向外部发送任何数据，以免病毒传播，也不要登录自己的任何账号，以免账户信息泄露，然后报IT设备维护人员进行处理。 公司计算机接入公司网络都必须安装防病毒软件，防病毒软件的客户端由IT技术人员安装到公司所有的计算机中，用户使用时不得私自更改杀毒软件的任何设置，严禁用户自行关闭杀毒软件。若杀毒软件工作不正常应即时报告。 密码设置复杂性要求。密码至少有 8个字符长。密码必须包含以下四种元素中的三种（大写字母字母A－Z ，小写字母 a-z ，数字0－9 ，符号！@#￥等）。 只有系统（包括操作系统和应用系统）管理员可解除账户锁定。当出现用户账号被锁定的提示时，由本人亲自电话通知IT系统管理员要