公司行政礼仪和习惯修改.pptVIP

* * 《公司行政制度及必备礼仪知识》 备注/Note： orientation n. 方向,定位。 Orientation Training 主讲人： NEW EMP ORIENTATION TRAINING 第一部分 宜尔益员工手册 1. 本公司员工的任用以学识，能力，品德条件为准。 采用初试，笔试，复试等方法任用员工。 2. 宜尔益采用“独家聘用制”，即凡在宜尔益工作之 员工，不得外出兼职，从事第二份或更多之其他 工作。 一、关于聘用和报到： （一）关于聘用： NEW EMP ORIENTATION TRAINING 应征人员经审核录用后，由人事部门发书面的入职通知（OFFER），通知录用人员报到。 2. 录用人员应在录用通知上签字，并按规定日期报到，并在报到时提供以下材料，办妥以下手续： 1） 本市员工： 最终学历证书，履历材料，身份证复印件原件，一寸近照2张等； 2） 外地员工： 最终学历证书，履历材料，身份证复印件原件，一寸近照2张等；财务，采购部门另需办理担保事宜。 （二）关于报到： NEW EMP ORIENTATION TRAINING 其中，被担保人如有以下情况之一或全部者，担保人应负全部责任。 A. 挥霍公司款或借用不归者。 B. 偷窃公司财物者。 C. 假冒公司名义向外诈骗，有确凿证据者。 D. 故意毁坏公司财物。 E. 移交不清或弃职潜逃导致公司受损害的。 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 三、日常出勤与考勤： 1. 员工工作时间为周一至周五8:30a.m.～5:30p.m.。 午餐暨休息时间为11:30p.m.~13:00p.m.。 员工考勤以考勤机打卡为准，任何人不得代其打卡，如有违规者，当事人罚款RMB100元/次。如因工作未能按时打卡者，须由直接主管签字证明。 员工在规定每月上班日，不发生迟到、早退、请假、旷工等行为视为全勤，每月全勤奖为50元。 到岗考勤超过标准时间，视为迟到，迟到30分钟以内打卡一次，部门主管口头警告并且取消当月全勤奖，迟到两次公司人力事部警告并且提交书面情况说明，同时取消当月全勤奖，迟到二次以上（不含2次）扣月工资20元/十分钟。 离岗考勤不到标准时间，视为早退，早退30分钟以内打卡一次部门主管口头警告并且取消当月全勤奖，早退两次人力事部警告并且提交书面情况说明同时取消当月全勤奖，早退二次以上（不含2次）扣月奖金20元/十分钟。 其中迟到早退的罚款将纳入公司员工活动基金。 旷工：一次（当月工资20%）二次（当月工资40%）三次（辞退） NEW EMP ORIENTATION TRAINING 三、日常出勤与考勤： 8、公司参加会议必须准时出席，迟到十分钟之内男罚20个俯卧撑（女20个伸蹲） ，以后每十分钟翻倍，开会期间不能打手机，如果有重要事情出办公室打，手机调为震动。 9、员工因工作外出，需口头向直接主管请假，并说明外出事由同时在前厅的《员工出入登记栏》内注明：出发时间、返回时间、客户单位及联系人等。未写或书写不明者，均以早退处理。 10、公司为减少不必要的延时工作，员工应妥善安排日常工作并提高其工作质量和效率。员工不能按时完成的工作任务，则由其本人利用公休日或节假日继续完成。若遇突发项目，确需延时工作，应事先填写“延时工作单”报部门主管。经部门主管批准后交总经理批准（或者电话申请），最后提交行政助理存档。 11、公司员工延时工作，可以选择相同时间的调休。员工调休必须事先填写“调休申请单”，交接好当天工作，报部门经理批准，同意后送交行政助理处存档。员工延时工作时间1年内通用，超过1年视为作废。 NEW EMP ORIENTATION TRAINING 三、日常出勤与考勤： 12、事假：公司采用事假“无薪”制。 事假须事先申请并填写请假单，经工作汇报人力资源部，一天以内由部门主管签字，一天以上由总经理审定，报人力部门备档。 13、病假须自病愈恢复工作之日起24小时内，填写请假单并附有县级以上（含县级）医院出具的病假单，经工作汇报岗审核，人力部门审定 14、职工遇事必须于工作日亲自办理的，应事先请假。在妥善安排好自己所负责的工作事项后，填写“请假单”，报部门经理处核准，同意后送交行政助理处存档。不能事先请假的，可用电话、带口信等方式向部门经理请假，并于返岗即日至行政助理处补办请假手续。假满应提前办理续假。事假最小单位以半天记。事假为无薪给假。 15、事假审批权限： 一日以内 部门经理 一日以上 总经理 NEW EMP ORIENTATION