计算机二级ms office知识点总结(包括函数公式)精要.docxVIP

14-8 PAGE \* MERGEFORMAT33 Pdf文档 是一种新的文件格式，不属于Office的范畴，阅读pdf有专门的阅读器，比如Adobe reader，它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！ 快捷键 复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘贴 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B 斜体 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+] 缩小字体Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+[ 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 全选 Ctrl+A 复制和剪切 复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的内容。 粘贴 将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。对于同一个内容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。 选择性粘贴： 粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容也随之而变化！ 如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。 格式刷 左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。 左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。 关于字体、字号和颜色 字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。 字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。 颜色：。。。。。。 美化字体 学会修改美化字体 段落的对齐方式 左对齐 右对齐 居中对齐 分散对齐 两端对齐 行间距 说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大以后，行间距自动的增大，那么，在增大后的字体下，更改行间距可能会出现不变的情况。 缩进 段落边界到左侧的距离，成为段落的缩进量。我们可以增大或者缩小段落的缩进量。 一般情况下，我们会设置首行缩进。 段间距 段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。 样式 Word中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。 复制样式：文件——选项——加载项——word加载项——管理器——找到相应的文档。 一级标题和标题1 的区别 一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的格式。 标题1：是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修改的。另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。应用一种样式，其实是对相对应的文字段落的多种修改。 标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。但是一级标题绝不是标题1 查找 在2010中 查找是以导航栏的形式出现的。 替换 替换，不仅可以替换字符内容，还可以替换格式。 软回车 只换行，不分段。 Shift+Enter ^l 硬回车 换行，分段。 Enter ^p 样式的替换注意： 查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。 标题1，指将段落修改为标题1的样式，而标题1char表示将查找的文字修改为替换样式，段落中其他的文字格式不变。 注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。 大纲级别 是对段落进行分级的一种方式， 定义多级列表 将列表的样式和样式集中的样式链接起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。 多级列表的每一级和样式必须是一一对应，但是呢不是固定的。 分页 插入分页，其实就是插入一个分页符，可以从当前光标的位置设置两个页面，如果使用回车分页的话容易造成格式改变，而如果使用分页符的话，可以避免这样的问题，因为，插入了分页符之后，两个页面就成为了独立的页面。 表格 插入表格 表格工具的选项卡 重复标题行：当表格太长，一个页面放不下，或者由于文本的格式问题，需要跨页面显示，那么在第二个页面上的最上面一行需要加上一个标题行，就是使用重复标题行。 文本转换为表格 插入——表格——文本转换成表格 列数和行数，word可以根据用户选中的文本识别。 可以人为制定分隔符。 逗号，使用逗号作为分隔符的话，必须是英文输入法下输入的。 其他字符，可以是数字，标点符号，英文，汉字。但是被确认的分割符，必须无歧义 插入图片 插入——图片——选择要插入的图案——插入 图片的自动换行——环绕方式 一般情况下，默认的换行方式为嵌入型，此种方式无法自由移动图片，它的位置即插入之前的光标的位置。 四周型、紧密型、穿越型方式都可