计算机应用基础 第4章精要.pptxVIP

1 第4章 表处理软件Excel Excel的基本知识 单元格、工作表、工作薄的基本操作 公式和函数 图表 Excel的数据处理功能 本章重点： 2 4.1 Excel的基本知识 Excel功能及特点 功能：处理表格化的数据。“表格化”是指数据由行和列组成,具有二维结构。特点：功能丰富、操作简便，普通用户和专业人员均适合。 Excel的主要功能有哪些？ 基本功能：数据的录入、编辑、格式设置、打印输出等； 图表功能：以图表的方式形象地表示数据； 公式与函数：利用公式、函数对数据进行计算； 数据处理：对数据进行排序、筛选、分类汇总、数据透视、有效性验证等处理。 3 Excel是由谁开发的？ Excel是由Microsoft（微软）开发的，它是Microsoft Office中的一部分，Excel有多个版本，不同版本的操作界面有一定差异。 重要术语 工作表 单元格 工作簿 工作簿文件的扩展名 窗口组成 （见下图） 4 5 4.2 单元格、工作表和工作簿的基本操作 区域的选定与取消 选定区域是为了同时对多个单元格进行操作，选定是操作的前奏。 使用鼠标+键盘完成选定操作更快捷。 常用的选定操作有6种： 选定单个单元格 选定整行 选定整列 选定整个工作表 选定矩形区域 选定不连续区域 如何完成以上几种选定操作？如何取消选定？ 4.2.1 单元格的基本操作 6 数据的输入与修改 先选中单元格，再输入数据。 双击单元格，移动光标到所需位置再进行修改。 选中单元格后再点击编辑栏，也可以完成修改操作，只是要麻烦些。 单元格的删除、清除、插入操作 单元格中除了数据外还有些什么？（必须搞清楚） 清除与删除是不同的操作，区别在哪里？ 插入或删除单元格后，原有单元格的位置是否会发生变化？如何变化？ 批注和超链接有什么用？如何插入和删除？ 7 单元格的复制与移动 复制移动操作使用频率很高，必须掌握。 复制、移动操作一般直接使用鼠标+键盘，比使用命令更快捷。但使用命令可完成一些诸如“选择性粘贴”的特殊操作。 Excel提供了如下几种特有的复制方式： 复制一份 复制多份 复制升序（降序）数列 复制等差数列 8 调整单元格高度和宽度 操作方法：直接用鼠标拖动（在哪里拖动？）。 同一行单元格高度相同 同一列单元格宽度相同 单元格的格式设置 单元格的格式设置也称为“单元格修饰”，此操作只改变外观，不会改变数据。 单元格格式设置主要包括： 数据类型、对齐方式、字体字形字号、边框、填充、保护等。 9 在单元格格式设置中，“数据类型”和“对齐”是重点，请大家根据书中的讲解多做练习。 上图提供了一张包含多种单元格格式设置的工作表，它使用了单元格的对齐、字体、边框、填充等多种设置，以及数据类型中的数值、百分比、文本、日期、特殊等类型设置。学会制作这张表，格式设置就基本掌握了。 10 查找、替换和选择功能 查找、替换功能可查找包含指定字符的单元格，并替换为其他字符。 选择功能又称为单元格定位，即在当前工作表中选择符合特定条件的所有单元格。比如可查找包含了批注的所有单元格。 11 切换工作表 一个工作薄文件可以包含多个工作表，同一时刻只能选择一个作为当前（活动）工作表，这种选择不同工作表的操作就称为切换。（熟悉表名栏） 工作表的插入（新建）、删除、重命名 注意：同一工作簿内不能有名字相同的工作表。 工作表的复制与移动 工作表之间的数据复制 把数据从一个工作表复制到另一个工作表，只能使用“复制”、“粘贴”操作。 “选择性粘贴”能实现一些特殊的复制，比如表的转置复制等。 4.2.2 工作表的基本操作 12 工作薄的创建与保存 2010版的默认扩展名为“.XLSX” 保存时要注意文件存放位置 窗口操作 拆分窗口可将窗口拆分成上下左右4栏，每栏可显示工作表的不同部分，便于对比浏览。 冻结窗口可使工作表的行头和列头保持固定，便于大型表格的浏览。 新建、重排窗口功能可同时浏览不同的工作表或工作簿。 页面设置与打印输出 着重熟悉页眉页脚设置和打印标题设置 4.2.3 工作薄的基本操作 13 4.3 公式和函数 4.3.1 公式的输入与编辑 公式的组成 公式可由函数、引用（或名称）、运算符和常量组成。 着重掌握函数和引用的基本概念。 熟悉常用的运算符及其功能。（见下表） 输入公式 所有公式都必须以英文字符“=”开头。 注意输入公式时的几个细节问题。 公式的计算结果显示在哪里？公式显示在哪里？ 14 Excel公式中允许的运算符号 运算符 功能 类别 优先级 ： 区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。如：(B5:B15) 引用运算符 0 (单个空格) 交