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Letter and Notice Rong Lan Part 1 Letter 1. 信函的结构 　　英文信函主要由六部分组成：写信人地址和写信日期、收信人地址、收信人称呼、信函正文、结尾套语和写信人签名。 　　(1) 写信人地址和写信日期位于信纸第一页的右上角，地址须由小到大排列。 　　(2) 收信人地址位于收信人称呼的上方，通常用于公务信或较正式的信函;私人信函中多被省略。 　　(3) 收信人称呼须与左边线齐平，位于收信人地址下面两行处。 　　(4) 信函正文与一般文章格式相同，首行既可与左边线齐平也可缩进。 　　(5) 结尾套语位于签名上方一行处，第一字母必须大写。通常分两类： 　　公务信：Yours truly; Yours sincerely; Sincerely yours; Cordially yours和Sincerely 等。 　　私 信：Affectionately; Fondly; Yours ever; Yours和Love等。 　　(6) 签名应位于结尾套语下方一行处，也可分两类： 　　公务信：必须本人亲笔签名。 　　私 信：应视与收信人的关系而定，签名时既可带姓也可不带姓。 2. 信函的种类 　　生活中的信函种类繁多，按其不同用途可分为：邀请信、请求信、劝告信、感谢信、致歉信、祝贺信、慰问信、申请信、介绍信、推荐信、建议信、求职信、拒绝求职信、接受职位信、辞职信、投诉信、询问信和寻找失物信等等。因此，必须认真仔细分析所给情景，根据所写的内容，确定写作模式，包括句子结构和关键词语等要素。 3.各类信函的写作模式 　　信函是人类交际必不可少的媒介之一，用以传递信息、沟通思想和表达情感。因此写信时，应根据信函目的，把自己的想法既简明扼要，又明白无误地传递给收信人，此外，还要尽量做到礼貌而自然，谦虚而自信，达到令人信服的目的。 　　1. 邀请信 　　June 18, 2005 　　Dear Prof. Cheng, 　　On behalf of the Organizing Committee of the Graduation Ceremony and all the graduates of this year, I have the honor to invite you, as our distinguished guest, to our graduation ceremony on Saturday, June the fourth at 3:00 p.m. in the Science Hall of our university. 　　We look forward to a reply at your earliest convenience and we would be particularly honored by your presence at the ceremony. 　　Yours sincerely, 　　Lee (1) 邀请信是写信人因邀请收信人参加单位、家庭或个人举办的各类活动的信件或请柬。必须先写清楚具体时间和详细地点，然后发出邀请，说明活动主要内容。若需回复确认，可在信的左下角注明R.S.V.P.，意为Please reply。 　　首段/主体：写明活动的具体时间、详细地点以及主要内容。 结尾：再次发出邀请，必要的话，可要求收信人回信确认。 (2) 常用套语 　　开头句： I am writing to invite you to ...　　 It would be my honor to have you here.　 Please accept the invitation to come to ...　 On behalf of …, I am pleased to invite you to…　 结尾句： My class and I would feel honored if you could come.　 We are looking forward to your arrival.　 I would like to meet you there and please let me know your decision.　 Your presence and support would have a most positive effect on our success. 2. 祝贺信 范文： 　　April 12, 2004 　　Dear Mrs. Chen, 　　I am much delighted to hear that your daughter Yunfeng has just won the th