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公式和函数的使用 公式的使用 一、公式的基本语法规则 公式由等号和参与计算的元素及运算符组成。如：=A1+B1，元素可以是常数、单元格地址或函数。 二、输入公式 在输入公式前必须输入等于号。 三、自动计算 计算出一个结果后，选中包含公式的单元格， 拖动自动填充柄实现自动计算。 公式的使用 四、运算符的认识 计算顺序 公式的使用 五、单元格引用 1、相对引用 被引用的单元格与引用的单元格位置是相对的，即随单元格的变动而变动。引用方式如：C2、F3 2、绝对引用 位置是绝对的，永远保持不变。引用方式如：$C$2、$F$3 3、混合引用 是介相对引用和绝对引用之间的引用。即行标和列标只变动其中之一。引用方式如：$C2、C$2、F$3、$F3 公式的使用 例： G5=A3+B$2+$D4+$C$4 H7=? 公式的使用 4、通过单元格名称引用 5、引用连续的区域 方法：引用起始单元格到结束单元格中间用“:”分隔来。 引用方式如：C2：F10 6、引用不连续的区域 方法：不连续的用“，”分隔开。 引用方式如：B2：B10，E2：E13 7、引用某张工作表中的区域 方法：工作表名+！+区域 引用方式如：Sheet2!C2:F10 公式的使用 六、错误值及产生的原因 函数的使用 一、函数的使用规则 函数表达式由等号、函数名及参数组成。即：=函数名（参数）如： =sum(b2:d3) 函数名与参数之间不能存在空格 二、函数的使用 1.选中要使用函数的单元格 2.“插入—函数”或单击编辑栏 按钮,打开函数对话框 3.选择一种函数—确定 4.设置相应的参数—确定 函数的使用 三、常用函数的介绍 1、SUM 求和函数 =SUM(number1,number2,…) number1 待求和的单元格或单元格区域，最多为30个 2、AVERAGE 求平均值函数 = AVERAGE(number1,number2,…) number1 求平均值的单元格或单元格区域，最多为30个 函数的使用 3、MAX 求最大值函数 =MAX (number1,number2,…) number1 求最大值的单元格或单元格区域，最多30个 4、MIN求最小值函数 =MIN (number1,number2,…) number1 求最小值的单元格或单元格区域，最多30个 5、COUNT 计算包含数字的单元格个数 =COUNT（value1,value2,…) value 要计算个数的单元格区域 函数的使用 6、SUMIF 条件求和函数 根据条件判断，对满足条件的单元格区域求和 =SUMIF（range,criteria,sum range） range 用于条件判断的单元格区域 criteria 求和的条件 sum range 用于实际求和的单元格区域 7、COUNTIF 计算满足条件的单元格个数 =COUNTIF（range, criteria） range 要计算个数的单元格区域 criteria 计算单元格个数的条件 函数的使用 8、RANK 排位函数 用于判断一个数字在一组数字中的大小排位 =RANK（ number, ref, order） number 要进行大小排位的数字 ref 引用的区域 （进行大小比较的单元格区域,需设为绝对引用） order 排位方式 （0或忽略为降序，非零值为升序） 函数的使用 9、IF 函数 用于判断一个条件是否成立，如果条件成立返回一个值，条件不满足则返回另外一个值。 =IF（ logical-test, value-if-true , value-if-false） logical-test 为逻辑判断条件 返回值只有两种情况“真”或“假”； value-if-true 当判断条件为真时的返回值； value-if-false