小型装小企业行政部职责.docVIP

陕西戴安祥装饰工程有限公司 行政部管理制度 一、行政部职责 （1）负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。 （2）负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 （3）负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 （4）根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 （5）完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 （6）根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。 （7）负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。 （8）根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。 （9）负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活 二、职位设定 1、人资行政经理： 直属上级：总经理 能力要求： （1）大专以上学历，或相关工作经验2年以上。 （2）有较强的组织能力，协调沟通能力，具备一定的文笔能力。 （3）对安全常识，后勤保障，劳动保护有一定的经历经验。 （4）熟悉相关的法律法规知识。 职位职责： （1）负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；? （2）公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；?? （3）代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； （4）负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； ?（5）负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；? （6）负责公司发展规划、行政预算的编制；? （7）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；?? （8）负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；? （9）统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；? （10）做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；? （11）负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 2、行政文员： 直属上级：人资行政经理 职位职责： （1）协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给；? （2）负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；? （3）负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；? （4）协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；?5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；?6、认真对待公司领导临时交办的事项。 3、财务员： 直属上级：人资行政经理 职位职责： （1）?制单时根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单，做到字迹清楚，数字准确，摘要言简意赅，当日凭证当日制单，积压单不得超过2个工作日；? （2）负责现金账和银行账的记账工作，当天的业务必须当天入账，做到日清 月结；每日核对库存现金与现金账余额是否相符，及时核对银行存款余额，月 末编制《银行存款余额调节表》；月末与会计核对本月发生额及累计余额，做到账证、账实、账账相符。?四、?现金和票据管理? （3）根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据，并追踪票据使用情况， 尤其是所收取支票的入账情况。? 根据工资管理规定按时核算员工工资，编制工资源共享表，交会计审核； 根据会计和公司经理审核后的工资表，进行工资发放。