Access2003︰9.2基本页对象设计.pptVIP

9.2 基本页对象设计 9.2.1 创建基于单个控件的数据访问页 与窗体对象类似，数据访问页对象必须以表对象或查询对象作为自己的数据源。如果一个数据访问页对象的将其数据源数据以字符形式予以显示，且采用单个控件的形式安排数据显示格式，即称其为基于单个控件的数据访问页对象。本小节介绍使用页设计向导创建这一类数据访问页的操作方法。 例子：如果需要为出差在外的管理人员提供一个数据访问页，以便查看每一天的销售金额与销售利润汇总数据。为此，应该首先在数据库中设计一个“销售利润查询”对象，其SQL语句如下： SELECT 销售数据记录.销售日期, Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量]) AS 销售金额, Sum([销售数据记录]![销售单价]*[销售数据记录]![销售数量] -[库存数据记录]![进货单价]*[销售数据记录]![销售数量]) AS 销售利润 FROM 库存数据记录 INNER JOIN 销售数据记录 ON 库存数据记录.货号 = 销售数据记录.货号 GROUP BY 销售数据记录.销售日期; 然后，使用页向导创建一个以“销售利润查询”对象为数据源的数据访问页，具体步骤如下： 1．启动数据页向导并指定数据源 打开“零售商店管理信息系统”数据库设计视图，单击数据库设计视图中的“页”对象选项卡。单击数据库设计视图中工具栏上“新建”工具按钮“ ”，此时屏幕上出现“新建数据访问页”对话框如图9-5所示。 由于我们准备使用数据页向导创建设击访问页，所以应在对话框中选择“数据页向导”选项，并且在对话框下端的下拉式列表框中选择用于创建数据访问页的数据源。基于预定的设计目标，应该在对话框下端“请选择该对象数据的来源表或查询”的下拉式列表框中选择事先建立的“销售利润查询”对象。然后，单击“确定”按钮“ ”关闭“新建数据访问页”对话框。如此，启动了“数据页向导”，并为新建数据访问页设定了数据源。 还有一种启动数据页向导的操作方法：在数据库设计视图的“页”对象选项卡上双击“使用向导创建数据访问页”选项，同样可以启动“数据页向导”。 图9-5 “新建数据访问页”对话框 2．从数据源中为数据访问页选择使用字段 数据页向导将分四个步骤引导完成数据访问页对象的创建操作，第一步即要求从数据源中为数据访问页选择使用字段。 在“数据页向导”对话框（如图9-6所示）中，对话框左端有一个“可用字段”列表框，其中列出了所选数据源中的全部可用字段，对话框右端有一个“选定的字段”列表框，其中显示着所有准备放置在数据访问页上字段。我们应该根据需要选择那些需要出现在数据访问页上的数据字段或计算字段，并将其逐一移动至对话框右端的“选定的字段”列表框中。 图9-6 “数据页向导”对话框（1） 操作方法是:在对话框左端的“可用字段”列表框中逐个地选中可用字段，再单击“ ”按钮，即可逐一地在“选定的字段”列表框中增加选定字段。如果需要选定所有的可用字段，则可以单击“ ”按钮，一次性地选定全部可用字段。如果发现已经选定的字段有不需要的，可以单击“ ”按钮将其逐一退出，也可以单击“ ”按钮将已经选定的所有字段全部退出。 对于本实例，需要将“销售利润查询”对象中的全部字段作为选定字段。因此，可以单击“ ”按钮，将“销售利润查询”对象中的所有字段添加到“选定的字段”列表框中。当然也可以使用“ ”按钮，一个一个地选定所需字段。字段选定完毕，然后单击“ ”按钮，即进入数据页向导操作的第二步，如图9-7所示。 图9-7 “数据页向导”对话框（2） 3．为选定字段设置分组级别 选定为数据访问页上的那些字段，可以采用数据分组方式显示。因此，数据页向导操作的第二步要求指定数据分组方式与分组级别。在图9-7所示的数据页向导对话框（2）中，可以设置数据分组。对话框中存在左右两个组合框，分别列出数据源的可用字段和本数据访问页的选定字段。如果需要设定数据分组，我们可以在其右端的组合框中逐一选定分组字段，然后单击“ ”按钮，即可逐一地将选定字段添加到对话框左端的组合框中，使其成为分组字段。 如果选定了分组字段，会产生如下两个结果： 1)当数据访问页运行时，所有数据将按照指定的分组字段分组排列显示； 2)数据访问页中的所有数据将成为只读属性，即不可更改其中的数据。 显然，是否设置分