第十四章Access数据库管理系统应用.pptVIP

第14章 Access数据库管理系统应用 14.1 Access简介及初步使用 14.2 表的基本操作 14.3 查询 习题14 14.1 Access简介及初步使用 14.1.1 Access概述 14.1.2 Access启动与关闭 14.1.3 新建数据库 14.1.4 数据库的打开和关闭 14.1.1 Access概述 Access是一种关系型的数据库管理系统 应用广泛，功能强大 数据库文件，扩展名为．mdb 库中七种对象： 表、查询、窗体、报表、 数据访问页、宏和模块 表是数据库的核心与基础 14.1.2 Access启动与关闭 1.启动Access 开始菜单|程序 --- 或双击已有的Access数据库文件图标 2.关闭Access 单击Access右上角的“关闭”按钮 14.1.3 新建数据库 创建数据库有两个途径： 启动Access时创建 在Access程序窗口中 使用“新建”命令创建。 14.1.4 数据库的打开和关闭 打开数据库的方法有三种： 一是在启动Access时 使用“Microsoft Access”对话框打开； 二是通过“打开”命令打开； 三是在“资源管理器”窗口的某文件夹中 双击已有的Access数据库文件图标。 关闭数据库： 单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。 14.2 表的基本操作 14.2.1 数据表的建立 14.2.2 修改表的结构 14.2.3 建立数据表间的关系 14.2.4 编辑表的内容 14.2.5 调整表的外观 14.2.6 排序与筛选记录 14.2.1 数据表的建立 新建立一个表必须先建立表结构： 表结构：表中有哪些个字段， 每个字段的数据类型---10选1， 每个字段的属性。 操作：在表的设计视图中进行。 之后再向表中输入数据： 操作：在数据表视图中进行。 14.2.2 修改表的结构 修改表结构只能在设计视图中完成，有以下操作。 添加字段 修改字段：名称、数据类型、字段属性、说明等 删除字段 重新设置主键 14.2.3 建立数据表间的关系 所谓表间关系，主要是指两表按各自都有的同一关键字段进行等值联系。 例14.5 “网上销售”数据库中有“注册会员”、“订购”、“可供商品”三个表，“注册会员”中的“会员号”字段、“可供商品” 中的“货号”字段已置为主键，建立它们之间的关系。 说明：建立关系操作中，“实施参照完整性” ， 是对有关系的两表的数据的增、删、改， 设置合理、必要的相互制约。 14.2.4 编辑表的内容 编辑表中内容的操作主要包括： 定位记录、 选择数据、 添加记录、 删除记录、 修改数据、 以及复制字段中的数据等。 14.2.5 调整表的外观 调整表的显示外观是为了使表看上去更清楚、美观。 调整表的外观的操作包括： 改变字段次序、 调整字段显示宽度和高度、 隐藏或冻结列、 调整表中网格线样式及背景颜色、 设置数据字体等。 14.2.6 排序与筛选记录 一、排序 按一个字段排序记录： 在数据表视图中进行，单击排序字段所在的列, 再单击工具栏中的“升序”按钮 对相邻的多列排序： 操作与一个字段排序类似； 对不相邻的多个字段进行排序 ： “记录”菜单|“筛选”|“高级筛选／排序”... 二、筛选记录 在“记录”菜单中的“筛选”菜单下可选择： 按窗体筛选、按选定内容筛选、 内容排除筛选以及高级筛选。 14.3 查询 14.3.1 选择查询 14.3.2 参数查询 14.3.3 总计查询 14.3.4 交叉表查询 14.3.5 操作查询 14.3.1 选择查询 选择查询是最常用的查询类型，它是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。 例14.9 在“教务信息”数据库中，利用设计视图新建查询，由“学生”表，查询学号，姓名，性别，专业，入学成绩。准则条件为：性别为“女”并且入学成绩大于等于630。 14.3.2 参数查询 参数查询是在设计中预置提示信息，在运行查询时，就会先让用户输入参数值，然后以此参数值作为准则来检索符合相应条件的记录。 例14.11 在“教务信息”数据库中，由学生、成绩、课程三表，输入姓名参数，查询学号、姓名、专业、课名、期末。 14.3.3 总计查询 所