2011年金陵女子学院百米长卷.docVIP

“2011年金陵女子学院百米长卷”活动策划 整体情况 主题：卷书芳华 目标：庆祝妇女节、展现金女院的女性魅力、弘扬女子的风采、配合本院今年的女生节活动 时间：2011年3月8日 地点：南师大敬文广场 主办方：金陵女子学院学生会 面向对象：南师大全体师生 项目组和人员分配 总策划：XXX 项目组 A 宣传组：宣传部（负责前期海报宣传和后期活动管理） B 道具组：生活部 办公室 （负责道具筹备以及资金安排） C 活动组：文艺部 宣传部 （负责活动当天的各项流程进行以及秩序） D 外联组：实践部 （负责拉赞助等资金筹备项目） E 后勤组：体育部 学习部 （负责当天活动之后的卫生工作以及当天的道具到位） 三、 各阶段任务 1、第一阶段（策划及宣传） 3月3日 ~ 3月5日 本阶段完成前期的策划和宣传筹备工作 1、文艺部负责策划工作 2、宣传部负责宣传准备工作，将任务布置到相应的成员 3、生活部将宣传所需的海报纸、颜料、画笔准备齐全 4、实践部完成赞助工作，确定本次活动的赞助商 2、第二阶段（宣传及人员分配、物资准备） 3月6日 ~ 3月7日 本阶段完成宣传工作以及所有项目组工作人员的任务分配 办公室完成场地的租借 各部将活动所需的工作人员任务安排到部内各个成员身上 宣传部完成海报，进行宣传工作 生活部采购活动所需的笔和长卷以及工作人员物资 第三阶段 （活动进行） 3月8日 本阶段活动进行，当天所有工作按照策划进行 所有工作人员到位，以签到的方式确认人数 2、文艺部和宣传部当场维持秩序，指导参与活动者活动规则，确保活动的正常进行 3、学习部和体育部负责道具搬运以及在会场进行卫生打扫工作（各部都可以加以配合以确保效率） 第四阶段 （后期工作） 日期待定 本阶段完成后期的总结以及收场工作 工作人员评价以及相应的奖励 费用总结和报销工作 3、总结会议以及负责的部门上交书面总结 4、如有可能进行学院内部的后期宣传 经费预算 海报纸 20元 2、签字笔 30元 3、长卷 50元 4、饮料 20元 展板 30元 纪念品 50 未知预算 100元 总计：300元 资金来源：赞助提供 院团委提供 五、备注 1、本次活动规则：于3月8日在敬文广场进行百米长卷活动，首先由本次活动的全体工作人员带头，在长卷上书写妇女节的祝福，带动其余参加本次活动的人有秩序的在长卷上写下自己的祝福语，通过此种方式完成该长卷。 2、活动之前各部将工作人员的名单以及联系方式交于文艺部，由文艺部分配，最后将以工作人员会议的确定工作安排