word20071页纸上打印6张带照片的借书证.docxVIP

Word2007一页纸上打印多张带照片借书证一、建立信息源。1、把信息源内容等分为并列1、2两组。2、设置照片路径，在照片名所在E2单元格输入“=”。3、鼠标单击姓名所在的单元格“A2”。4、shift+7键，输入“”符号。5、鼠标左单击照片所在的单元格“D2”。6、按回车键，得到曹子坤的照片路径。（曹子坤.jpg）7、拖动填充柄填充，得到第一列人员的照片路径。2列照片路径同一列。8、保存到照片文件夹内，命名为“信息源-副本”，保存类型为“excel97-2003工作薄”。二、制作合并文档---借书证。1、插入一个4行7列的word表格。2、中间线条设置为无。3、根据需要调整、合并单元格，填入借书证信息。（两张证建于一个表格上）。三、插入文字域。A、建立链接。1、点击菜单栏“邮件”按钮，单击“开始邮件合并”，--“选择收件人”--打开“信息源-副本”--单击“打开”按钮。2、在出现的对话框中单击“确定”。3、单击“编辑收件人列表”，在出现的对话框中单击“确定”。B、插入文字域。1、光标定位于“姓名”右边的空格内，单击“插入合并域按钮”，在出现的对话框中单击“姓名1”，“姓名1”文字域便插入成功。2、如此分别插入借书证的其它文字域。四、插入照片域。1、光标放在照片框内，ctrl+f9键，插入域括号。2、在域括号内输入“includepicture”。3、同时输入一对英文状态下的双引号。4、把左边的借书证“照片域”内容复制粘贴到右边照片区域。5、光标放在照片域内的双引号中间，单击“插入合并域按钮”，从对话框中选择“照片名1”，左边借书证照片域便插入完毕。此时，照片框内好像什么也没有。6、alt+f9键，域切换，可以看到照片区域内显示，说明照片1的域已经插入完毕。7、同样方法插入借书证2的照片域。五、设置多个文档在一页纸上。1、alt+f9，域切换。光标定位于借书证的下面，单击邮件合并菜单“规则”，点击对话框内的”下一记录。2、按ctrl键同时拖动整个表格到”下一记录”下面，这样就把整个“表格”(两个借书证)复制到“下一记录”的下面。3、比照1、2两步，再插入一个下一记录和一个表格。可根据需要继续插入。4、单击邮件合并最右边的完成合并“完成”按钮,在对话框中单击“确定”按钮。5、合并后的单个文档就显示出来。六、显示照片。1、单击office按钮，选择另存为，把合并后的文档保存到照片所在的文件夹内。2、回到文档,全选，f9刷新，照片便对应显示出来，邮件合并至此完成。此为本人经验之谈,难登雅堂。还请各位高手多多指教，库瘠不胜感谢。