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第二部分 文字处理 文字处理软件应用非常广泛，一般具有文字的录入、存储、编辑、排版、打印等功能。Windows系统下的文字处理软件，通常还有插入图像及其他对象的功能，可编制出图文并茂的文稿。Microsoft 公司的Office软件目前有2000、2003、2007三个版本，下面分别了解一下它们之间各自的特点和存在的差异。 Word 2000是Microsoft 公司Office 2000软件包中的重要组件之一。具有的主要功能： 1、编辑功能 Word 2000不仅具有一般的增加、删除、修改等编辑功能，还提供了自动检查、更正文文件中拼写和语法错误、编号自动套用和带格式字词查找替换等功能。 2、处理多种对象的能力 Word 2000可以处理文字、图形、图片、表格、数学公式、艺术字等多种对象，生成图文并茂的文档形式。可保存为DOC、RTF和HTML格式文档。 3、版面设计 Word 2000可对文字、段落、页眉页脚、图片、图形等多种对象进行格式设置。提供了普通、页面、大纲、Web版式四种视图方式，可以从不同的角度查看、编辑、排版文档的内容和格式。 4、其它高级功能 Word 2000除了提供常用编辑、排版功能以外，还提供了模板、邮件合并、宏、域等高级功能。 Word 2003 是一种字处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能提供多种跟踪更改和管理批注的方式。Word 2003 还支持“可扩展标记语言”(XML) 文件格式，并可作为功能完善的 XML 编辑器。 其功能： 1、文件扩展功能 ① 支持XML文档?? 将文档保存为XML格式使文档内容可以用于自动数据采集和其它用途。 ② 信息检索任务窗格?? 如果可以连接Internet，新的【信息检索】任务窗格提供一系列参考信息和扩充资源。 ③ 【人名智能标记】菜单?? 使用【人名智能标记】菜单可以快速查找联系人信息（如人员的电话号码）并完成任务（如排定会议日程）。可在 Excel 中任何出现人名的地方使用该菜单。 2、共享信息 ① 文档工作区?? 创建“文档工作区”可简化在实时环境中与其它人员协同创作、编辑和审阅文档的过程。 ② 增强的文件保护功能?? 增强文件保护可进一步控制文档格式设置及内容。 ③ 信息权限管理?? 使用【信息权限管理】(IRM) 可创建或查看具有受限权限的内容。IRM允许每一位作者为文件或电子邮件指定用户访问权限和文件使用权限，这有助于防止未经授权的人员打印、转发或复制敏感信息。 3、阅读版式视图： ① 隐藏不必要的工具栏 显示文档结构图或新的缩略图窗格，以便快速跳转至文档的各个部分。自动在页面上缩放文档内容，以获得最佳的屏幕显示效果并易于浏览。允许突出显示部分文档、添加批注或进行更改。 ②并排比较文档?? 使用新的文档比较方法—并排比较文档。使用【并排比较】（【窗口】菜单）来并排比较文档，此时就无需将多名用户的更改合并到文档中就能简单地判断出两篇文档间的差异。即可同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别。 ③支持墨迹输入设备?? 如果正在使用支持墨迹输入的设备，例如Tablet PC，可以使用Tablet笔来利用Word 2003的手写输入功能。 Word 2007 是一个功能强大的文件制作程序，结合了完整的撰写工具以及容易使用的 Microsoft Office 崭新用户界面，来建立并共享文档。将一系列功能完善的写作工具与易用的用户界面融合在一起，以帮助用户创建和共享具有专业视觉效果的文档。 Office Word 2007 可以帮助信息工作者更快速地建立专业外观的内容。并可以使用一组新的工具，从预先定义的组件和样式中快速地建立文件，也可以直接从Word中撰写及发布博客。Office Word 2007 与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 以及新的XML文件格式密切地整合，是建立整合式文件管理解决方案的最佳选择。Word 2007的保存格式为DOCX。 Word 2007 的新增功能： ① 用更少时间撰写，用更少的时间调整格式； ② 更有效地操作新的格式化工具和应用视觉效果图形； ③ 从预定义内容中快速封装文档； ④ 跨越平台和设备与用户通信； ⑤ 快速对比一个文档的两个版本； ⑥ 用Office Word 2007 和SharePoint Server 2007 掌握文档审批流程； ⑦ 连接文档到业务信息； ⑧ 增强对文档中私有信息的保护； ⑨ 使文档更安全、更结构化； ⑩ 缩小文件尺寸，改进受损文件恢复。 本部分以中文版Word 2000和Word 2003为工具，通过三个实验分别介绍Word软件的操作方法和功能，使其对Word软件的综合应用水平有所提高。W