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北京第二外国语学院 红十字会 2009 招新 —— 部员策划 北京第二外国语学院红十字会 活动名称: 北京第二外国语学院红十字会部员招新 活动背景: 新的一年，招新活动也如期而至，本着“人道，博爱，奉献”的精神，继续传递着我们的爱的火种，接过爱心的火把，开始爱的旅程。 活动的目的： 为了北京第二外国语学院红十字会更好的发展，发扬“人道，博爱，奉献”的精神，把红十字精神传递到每个人的心中 四.招新活动流程： 招新活动简介：大致分为前期宣传活动准备，初试阶段，复试阶段(试用期阶段) 1：前期宣传准备期 这是此次招新活动的重中之重,组织部全局把握红会发展方向，做出各个活动的整体策划，对于招新工作不容忽视，完善其策划，以便活动顺利进行。同时我们可以通过发增的小册子，提高宣传单的新颖度，所以需要外联部的相关赞助，也需要宣传部的精心设计。秘书处在招新工作中主要负责相关资料的录入，各种表格的制作。志愿者部在活动期间对于展台的摆设与宣传也是必不可少的，不论对于什么活动，都需要红会大家庭的共同努力，通力合作。 A: 前期设想：首先需要开例会大致拟定红会新一年的发展方向，确定的各部门分别是组织部，宣传部，外联部，志愿者部，秘书处。各部根据自己的需要拟定要招收的人数，相关的人才，需要完善的部门制度和自己对于部门的新设想，怎样借此机会进一步为自己的部门工作奠定基础。最好以书面形式描述出以上提及的相关内容，一目了然，条理清晰。 B：宣传工作： 展台宣传：9月14，15日在五号楼北广场东北角进行，由外联部负责批场地，志愿者部负责展台秩序的维持。展台处，将有照片墙展示红会历年来的活动，红会的资料，张贴招新海报以及红会的横幅。 扫楼宣传：9月14日晚，所有部员对新生宿舍进行扫楼，向新生宣传红会，以及初试的场地，报名表等。 地标宣传：志愿者部同学负责于14日，再学校各处贴地标，指明初试地点。 2:初试阶段 新生对于新校园仍抱有好奇的心态，此心理阶段是招新的大好时段，而往往大家对与校学生会或其他文艺性质的社团比较感兴趣，而我们必要的展示自己的特色，打出红会自己的品牌，有特色，所以前期准备中的宣传手段的考虑是极为重要的。 时间：9月15日 晚 18点 地点：东配207，205（或类似大小教室）207为面试场地205为准备场地 场地布置：海报两张，部门职责以及招新海报， 初试：初试中，由各部准备相应的几个简单问题及评判标准 初试的问题不宜过于复杂，提问简单，易于面试官评判的问题。各部在初选中，首先应建立一种选人的标准，需要怎样特质的人才。确定自己需要的部员，当晚通知，拟定短信，于16日发送短信，已通过红会初选。 3：复试阶段 时间：9月17日 晚 18点 地点：中文楼一层4间教室 场地布置：与初试类似 同样由各部部长拟定问题及评判标准，复试的问题可以相对复杂 复试结束后，各部确定自己需要的人，大家整体讨论，最终确定，拟定短信，发送通知。 尽快对红会全体人员进行再确认，召开全体大会，以便更快投入新的工作，招收会员，进行活动。 五、招新活动预算 预算内容 单价（元） 数量 分项开销 备注 宣传单印刷 0.1 1500 150 14，15日两天散发 报名表印刷 0.1 200 20 胶带 5 2 10 张贴海报用 矿泉水 1 15 15 小瓶农夫山泉 预算总计 295 附录1 宣传活动流程（宣传部） 1． 活动前审批准备 （1）批场地 外联部负责场地的审批：9月14，15日中午五号楼北广场东北角展台；9月15日晚18点 东配207，205；9月17日晚18点 中文楼一楼四间教室。 （3）借教二桌子 秘书处：直接手写申请→→盖章→→交给教二 一楼值班室的值班员 2．活动宣传前物资准备 （1）准备展台宣传资料（品五地下室） 红十字会旗、横幅、宣传部准备海报两张 （2）做展板（学活排练厅） 紧靠主题、可利用以前的展板、可直接贴海报 （3）准备工作服、工作证（办公室柜子） （4）准备相关文件（办公室文件夹） 秘书处准备相关报名表200张，宣传单1500张，各部职责小册子500张，宣传部准备地标20张 （7）准备相机 3．活动前人员准备 项目负责人安排好活动当天班次表 活动当天 （1）各部人员签到，安排工作 （2）布场 1：工作人员从地下室和办公室拿活动所需物品 2：工作人员去教二搬桌子→→一字排开→→将一本学生证押至值班室 3：工作人员穿上红十字义工服佩戴工作证 （3）宣传 引导同学看展板；解答疑问；提供报名；散发传单 一名工作人员给活动拍照片…… 注：宣传原则——热情、主动、耐心、专业、尊重个人意愿、保证报名者知情权 （4）收场 活动结束。整理名单及物资→→归还桌子→取回学