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人力资源部和行政部2011年7月份工作总结及8月份工作计划 (8000字)
人力资源部和行政部2011年7月份工作总结及8月份工作计划 (8000字)
赵总:
您好!现将人力资源部和行政部2011年7月份工作总结及8月份工作计划汇报如下: A:人力资源部
B:行政部
一、7月份工作总结 1、考勤管理方面:
(1)根据指纹记录,外出登记及请假条汇总,6月份公司整体出勤率94%:迟到3人6次,迟到率0.74%,请假5人,请假率19%,详见下表:
根据这份出勤明细表明,公司整体出勤率较好,只有部分迟到现象。 (2)销售人员考勤管理:每日对外出的销售人员进行电话咨询工作日程,每周五汇总统计并以邮件形式发给销售部负责人。这个管理方法现在已起到一定的效果。
2、办公用品管理:
(1)根据库存和各部门需求,及时补充办公用品,明细如下;
(2)为新进员工办理相关办公用品领用手续。介绍餐厅就餐,请假,外出登记,钥匙管理等制度。 3、餐厅管理:
(1)7月平均每天就餐人数约18人,满意度86%。根据大家反映的情况跟阿姨进行沟通协调,改善饭菜式样,米、面结合;
(2)餐厅水电费:核对物业所报水电费数据;协调解决餐厅水管漏水问题。 (3)餐厅用餐费用结算详见下表:
4、卫生、环境管理:
(1)督促、配合保洁进行卫生打扫,采购卫生工具肥皂、消毒水等,公共卫生、会议室等进行维护,确保干净整洁。
(2)美化办公环境,采购12盆花卉,花费484元。明细如下:
5、图书管理:
(1)统计新购进的图书,6本共计287元。详表:
(2)图书借阅情况:借阅6人次,目前借阅情况良好;
6、员工关系:根据人力资源部统计7月份员工生日名单,订购蛋糕,为4名员工送上祝福;
7、日常事物、接待、会议等
(1)接待上海来的老师和香港技术人员各一名,安排食宿等;
(2)标贴制作:通过网络,电话,咨询机器标贴的制作,并带样品去各个印刷公司考察,最终确定和不干胶制作公司公司合作,完成标贴制作,印刷2种各500个共400元。具体情况如下:
(3)名片制作:5人10盒,共计78元; (4)参与《员工手册》修订。
二、8月份工作计划: 1、考勤管理:
(1)跟进销售部的考勤管理。
(2)7月份考勤的原始记录的整理,交与张总审核签字,财务存档。
2、制度层面规范
(1)环境卫生督促,拟定《办公室值日制度》。 (2)筹备周例会及其他会议。
(3)协助财务部整理“固定资产统计”。 3、日常事务
(1)办公用品统计、购买:8月办公用品预计费用172元,预算采购清单如下:
(2)与物业沟通事项,如:7月份的水、电核实,查看电表。协调解决空调漏水问题。
(3)餐厅的水电核实及费用缴纳,餐厅费用结算。
(4)图书管理跟进,部分书籍借阅时间已到期,督促其归还或续借。 4、为8月份生日员工准备生日礼物送上祝福。 5、其他临时事务。
需协调事宜:考勤方面增强对销售人员的管理力度,可能造成部门人员不理解,希望能给予协调、理解,支持工作。
以上不足之处,请给予指正。
人力资源部、行政部 2011年7月30日
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