采购管理培训(上课)精要.ppt

采购的间接作用 采购的原则 通常数量或种类为80%的采购商品只占20%的价值（次要多数） 剩下的20%的商品则占有80%的价值（重要少数） 1、组织与工作职责的确定 2、商品结构的确定 3、采购作业规范手册的编制与更新 4、拟定全国品牌采购条件，年度采购计划 5、统一订货与结算商品的处理 6、定期召开全国联合采购会议 7、促进各分店之的采购交流活动 8、采购工作的培训与稽核 9、协调引导新店开张分店各地方性商品的采购工作 10、与财务部门沟通，确保货款畅通 11、辅导各分店的采购工作 12、分析各分店的商品结构，并给予分店建议与指导 13、协调个分店与供应商之间的矛盾与交易条件 14、确保采购能满足各部门的要求 15、控制采购的合同风险和法律风险 1、组织与工作职责的确定 2、商品结构的确定 3、采购作业规范手册的编制与更新 4、拟定全国品牌采购条件，年度采购计划 5、统一订货与结算商品的处理 6、定期召开全国联合采购会议 7、促进各分店之的采购交流活动 8、采购工作的培训与稽核 采购计划 1、销售预测 2、商品调查 3、库存计划 4、商品周转时间 5、资金占用（总额与单品占用） 6、商品折扣 采购预算 单品 主力商品优化原则 1、采购计划优先 2、资金优先 3、储存库位的优先 4、配送优先 5、陈列优先 6、促销优先 1、性能 2、可信性 3、安全性 4、适应性 5、经济性 6、时间性 7、可追溯性 五、采购价格与成本决策 采购价格的种类 1、送达价 2、出厂价 3、现金价 4、期票价格 5、净价 6、毛价 7、现货价 8、合约价 9、实价 固定成本 可变成本 质量成本 1、退货成本 2、停机成本 3、返工成本 4、维修服务成本 5、延误成本 6、仓储报废成本 新产品引进流程 1、制定采购计划与供应文件 2、填写供应商登记表 3、填写供应商品报价单 4、协商交易条件 5、签订交易条件协议书 6、审核交易条件协议书 7、签订采购合同 8、建立供应商及商品档案 9、下订货单 10、交货、收货、验货 11、支付货款 采购的相关表格 1、采购计划表 2、采购预算表 3、采购申请单 4、请购单 5、采购进度控制表 6、采购成本汇总表 7、供应商资料表 8、退货单 9、供应商考核评价表 采购监管 1、健全完善的采购规章制度 2、实施采购标准化作业 3、建立采购评价制度 4、建立奖惩制度 连锁超市与供应商的谈判内容 1、起订量 2、账期 3、追加限额 4、送货时间 5、促销支援 6、年终返利 7、售后服务 8、违约处理 供应商管理的内容 1、供应商调查 2、资源市场调查 3、供应商开发 4、供应商评估与考核 5、供应商选择 6、供应商使用 7、供应商激励与控制 供应商选择因素 1、技术水平 2、产品质量 3、供应能力 4、价格 5、地理位置 6、可靠性 7、售后服务 8、提前期 9、交货准确率 10、快速响应 谈判的内容 1、商品条件谈判 2、价格条件谈判 3、其他条件谈判 谈判准备 1、分析对方方案 2、确立自己的目标 3、定下方案 4、分析对方在谈判中地位 5、确定和调整谈判的重点问题 6、确定谈判的策略与战术 7、谈判地点和时间的选择 8、谈判人员的选择 正式谈判阶段 1、摸底 2、询价 3、磋商 4、消除分歧 5、成交 采购合同的签订 1、检查成交协议文本 2、签字确认 3、小额交易的处理 允许当事人变更或解除合同的情况 1、当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和社会公共利益 2、由于不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行 3、另一方在约定的期限内没有履行合同 区分违反采购合同的责任 供方责任 需方责任 第三方责任 违约责任的形式 1、买方未向卖方付价款 2、继续履行合同 3、对标的物的修理、更换、重做、退货 纠纷解决的办法 协商 法院起诉 仲裁 采购风险的种类 1、供应商造成的风险 2、企业采购人员造成的风险 3、企业采购管理失控的风险 4、企业在采购过程中操作不当的风险 5、法律风险 6、政治变动和自然灾害影响企业采购的风险 二、采购风险防范的措施 1、杜绝采购回扣现象 2、建立于完善内部控制，加强教育，提高素质 3、建立健全连锁企业采购组织 4、加强对商品采购招标与签约的监督 5、加强员工风险防范意识 6、建立健全供应商选择和管理制度 7、运用先进的供应链采购技术 8、实行标准化采购作业 9、关于合同的风险防范 10、建立健全资金使用制度 11、建立健全运输进货控制制度 采购绩效评估指标体系的内容 1、质量绩效指标 2、数量绩效指标 3、时间绩效指标 4、价格绩效指标 5、采购效率指标 6、采购效率指标 7、缺货率指标 8、日常营运指标 采购效率指标 1、新供应商开发个数 2、新品引进个数 3、旧品淘