试论会计电算化信息系统的风险与防范.docVIP

　　试论会计电算化信息系统的风险与防范 　【摘要】会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已成为衡量一个单位的会计水平的重要标志。本文从我国会计电算化的特点及问题入手，分析会计电算化系统的风险，并提出解决方法，从而保证电算化会计信息系统的有效运行，为社会提供高质量的会计信息。 　　【关键词】会计电算化；风险；防范措施 　　 　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。其以高效、自动、方便、准确、及时等优点日益受到广大财会人员的欢迎。先进的计算机网络技术实现了会计电算化、管理信息化和结算网络化，使会计工作由原来的手工作业发展到今天的无纸化操作，这些变革不仅给企业带来经济效益和社会效益，更减轻了财会人员的工作力度，促进了会计工作的规范化，纵观我国会计电算化近二十年的发展历程，可发现发展现状如下： 　　一、目前会计电算化信息系统的特点 　　1、从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变 　　会计软件是会计电算化整个体系结构中的核心，其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量。然而，会计的职能不仅仅是核算，对企业来说更为重要的是管理，要求会计能够充分发挥其管理职能，提供管理信息，为企业的发展提供必要的帮助，因此，必须要在现有的会计软件中增加财务及企业各方面的管理要素，使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息，准确分析企业的现状，预测未来，辅助企业的决策层进行决策，为企业提供预测与决策信息。另外，企业各种先进的管理经营理念都需要复杂的数据模型和知识库、方法库的支持，这必然促使会计软件向更高层次发展，实现由核算型向管理型的跨越。 　　2、会计软件从Windo.　4、工作人员计算机知识欠缺造成的风险 　　一些从未接触过计算机的会计人员入门很慢，上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能会使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。 　　四、会计电算化信息系统的风险防范措施 　　1、硬件方面 　　配备硬件设备要选择性能优越、质量过硬、售后服务完善的品牌产品。有条件的单位应该采用服务器+客户机的局域网工作方式，并在服务器上配置双硬盘。 　　建立安全的会计电算化机房，机房建设必须符合国家制定的有关标准。 　　配备会计电算化工作专用的计算机设备。可以采用安装双硬盘隔离卡的方式，即一套计算机设备配备两块硬盘，硬盘之间通过隔离卡进行物理隔离，完全独立，一块硬盘用于日常工作，另一块硬盘专门用于会计电算化工作。 　　定期进行硬件维护，包括对硬件进行物理性维护保养，即对硬件进行定期或不定期的检测、更新更换，以保证硬件系统正常运转；对硬件适宜经济性运行的维护保养，即保证硬件系统在一定条件下的经济性运行，如确定适宜的运行时间，创造良好的卫生环境，保持理想的温度、湿度等。 　　2、软件方面 　　配备系统软件和应用软件要选择通过财政部门评审的，质量可靠、市场口碑好、数据安全性高的成熟财务软件，并在满足日常工作要求的前提下尽量减少应用软件的数量。 　　会计电算化系统中要有专人负责数据备份工作。业务量较大的单位要坚持每日进行数据备份，业务量较小的单位也应确保在新业务发生后，马上进行备份。 　　定期软件维护，包括：纠错性维护，适应性维护，完善性维护等。 　　3、会计数据的安全维护措施 　　为了保证会计数据的安全，除了做好数据存取的身份权限验证外，还要做好会计数据的备份工作，这是保护会计数据的重要方法，尤其是原始数据和一些重要的加工数据，要以多种方式备份，要在不同的物理地点备份，不能将重要的备份数据和原数据保存于同一物理地点。对于异地备份的数据要注意保密，要用特殊的加密方式进行加密，以确保会计数据的安全。 　　会计电算化单位应建立起一套完备的会计电算化档案管理制度，具体包括档案管理员的岗位责任制度、存档手续、档案的分类管理办法、各种安全和保密措施、档案使用的各种审批手续和各类档案的保存期限及销毁手续等。 　　加强对数据安全问题的监督和检查： 　　（1）主管部门和财政、税务、审计部门要定期检查各企事业单位的会计电算化工作，并把其安全性作为评价单位财务管理水平的一项重要考核指标。 　　（2）企事业单位内部的审计、监察部门，要定期或不定期对本单位的会计电算化数据安全工作进行审计和检查，以及时发现可能出现的外部黑客入侵、内部舞弊、违规操作等行为。 　　（3）会计电算化系统内部要积极开展自查工作，争取把可能出现的安全问题消灭在萌芽状态。 　　4、人才的培养与管理 　　会计人员的素质在会计电算化工作中起着非常重要的作用，